1、可以正式的或非正式的,可长可短。 可以使写作人能够从容地表达自己的意思。词语可以经过仔细推敲,而且还可以不断修改,直到满意表达出个人风格。
2、书面材料是准确而可信的证据。所谓“白纸黑字”。 书面文本可以复制,同时发送给许多人,传达相同的信息。 在群体内部经常受限于约定俗成的规则。 书面材料传达信息的准确性高。