1.部门建设
2.部门成员建设
3.部门活动
具体安排：
1.部门建设
加强部门建设一是要强调一个团队精神，大家是在一个团队工作，发挥各自的特长，把工作做好，不部门的风气搞好，形成一个有力的组织为学校服务。
具体措施：1.改变例会形式
部门的例会是为了团委学生会的信息的发布和工作的安排以及部门成员的交流，包括工作的总结和汇报，所以会议的纪律和形式十分重要，会议的纪律在会议制度中有提，而今本学期部门的例会将会改成圆桌会议，让大家真正参与会议。
参与式会议的功能
n提供信息
n收集信息
n相互交流
n达成一致意见
n总结反馈信息
参与式会议特点1
参与：
*所有的项目群体有代表参加
*这是谁的项目
*要为自己的项目做决策
*需要他们的认识、理解、经验和知识
*需要他们积极地参与研讨
*每个人都有发言的机会
*尊重每个人的建议，都是有效的
2.联系其他院校的青年志愿者协会，召开一次长沙地区的青年志愿者协会负责人的会议，学习和交流工作经验，找准部门以后的发展方向.
2.部门成员建设;
部门的任务之一就是锻炼和培养部门的成员，让他们体会到学生会的优越性，在学生会的工作中真正学到实用的东西，从而提高自己，不悔加入实践部.
1.交流会的开展在部门内部开展交流会，把部门成员各自的生活学习工作的经验跟大家分享
2.应用文写作的学习组织部门的成员学习一些常用的应用文，以及word文档的使用.
3.努力创造机会让部门干事多参加公益内的活动和会议
3.部门活动
活动一：教学楼环保，节能标语宣传
教学楼是我们老师和学生的工作和学习场所，教学楼的节能和卫生是我们每一个人都能做的。
教室里的开关处曾有其他协会的人贴有“请随手关灯”等标语，随着时间久远，有很多已经被撕毁，厕所内的卫生也是不堪入目，水龙头处经常被堵塞，污水满地。厕所内甚至还贴有国际学院的标语。这些似乎都影响了教学楼的美观。为了方便同学们的学习和生活，扩大我“学生会”的影响力，决定将所有标语换成深刻，更温馨的提示。大家一起营造和谐校园。
标语设计：1资源你我共同拥有节约你我共同努力请节约用电
涉外团委实践部宣
2来也匆匆，去也匆匆，请节约用水。
涉外团委实践部宣
3来也匆匆，去也冲冲。爱护公共卫生。远离疾病
涉外团委实践部宣
活动目的：清洁教室，节约资源，爱护卫生，远离疾病。
活动进展：1.标语的赞助商是益丰大药房
2.派干事再过去和赞助商联系，拿到活动需要的塑料标语
3.安排工作人员在教室等地贴上相关的标语
活动二：十年树木，百年树人
——和谐校园，50年诞生庆陶铸林策划书
活动背景：中南林业科技大学搬迁历史
1963年，搬广州是为了升格为中南林，在广州黄婆洞新建学校。
1970年，搬到华南农，成立农林大学，中南林失去了自己在广州的原校址。
1975年，搬溆浦是为了响应毛泽东的走朝阳道路的号召，大学办到农村去，为工农服务。实际上是大山区，用的是某遗弃的兵工厂房子。
1980-1983搬株洲是为了离开山沟，恢复正常教学秩序(当时广州原校址已被广外占有，其他备选地址三个：樟树下、株洲河西、省植物园)
xx年左右，搬长沙是为了寻求发展(备选地方有珠海和长沙)当时成立时就是在林校那里，但与林校是分开的两个单位。
活动主旨：
继承传统，开拓创新
活动目的：
20xx年是中南林业科技大学50年的诞生庆，林科大的成立与地点的确立是经历了千辛万苦，不管是因为什么原因。我们的前辈都希望中南林能生根发芽，开支散叶，桃李满天下。在涉外学院新校区即将落成只际，由学院领导带领学院老师及学生会成员，在新校区一同种植一片“陶铸林”，永远怀念中南林业科技大学的创始人陶铸先生，将“树木树人，求是求新”的校训发扬光大，留一片绿园给以后更多的将要在涉外学院学习和生活的学生。为他们的学习和生活营造良好的环境。
活动时间
活动地点：涉外学院新校区
活动内容：在新校区种植一片陶铸林
活动准备工作：1.种植地点的选择
2.种植树木种类的选择
3.种植工具的准备
4.领导的邀请
活动流程：1.策划(3月1日之前)
2.种植具体事项的安排比如树苗的选择与运送(3月1日——3月10日)
3.个部门的协调与宣传工作(3月1日——3月10日)
4.出行的准备事项，比如车等(3月5日—3月10日)
5.植树当天的行程安排
6.“陶铸林”植树活动的启动奠基仪式等现场活动流程
经费预算：
活动三：涉外影院成立2周年庆典
———激昂五月月，电影狂潮!
活动背景：
1.xx年年9月潇湘电影频道举办了湖南首届大学生dv电影节
2.湘潭大学社团联合会每年都会有大学生dv电影节，很多优秀作品参与比赛。
活动时间：20xx年4月-——5月
活动目的：增加和其他学校优秀社团的联系，引进多元文化，扩大对电影的了解，培养文艺修养。
活动地点：校电影院
活动内容：1.和潇湘电影频道联系拿到湖南大学生首届dv电影节的获奖作品。
2.和湘潭大学社团联合会取得联系，争取能作为本次大学生dv电影节的作品展播分会场。
活动准备工作：1.联系校本院电影院
2.拿到dv电影节的优秀作品
3.安排电影展播的时间和场次
4.宣传工作，宣传海报的制作
经费预算：
海报制作：20x1x1mx7=140元
打扳:20x3=60元
水:25元
电影展板:80x5=400元
笔，本子等:20元
作品的播放权:200元
照片:100元
共计:1305元