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办公室员工守则

2021-09-26 来源:尚车旅游网

  一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。领导交办的事务,要迅速处理,并及时汇报办理结果,工作做到件件有着落,事事有回音。

  二、严守工作纪律,遵守作息时间,上班提前20分钟到,自觉做好各科室的卫生工作。不迟到,不早退,有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊、下棋、打牌等,从事与工作无关的活动。

  三、尊敬领导和同志,待人真诚。进领导办公室先敲门,经允许再进入,不随意翻动办公室领导和同事的物品。接待来人站起相迎,接听电话礼貌问候。

  四、关爱集体,爱护公物。积极参加集体活动,认真完成集体交给的任务,维护集体荣誉和形象。

  五、同事之间友好相处,平等待人,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

  六、刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

  七、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

  八、清正廉洁,严于律已,不化公为私,不以权谋私。

  九、自觉保持办公环境的整洁有序,文明使用卫生设施。

  机要工作制度

  一、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规。

  二、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定,严格按规定和程序使用密码和密码机,杜绝一切失、泄密事故的发生。

  三、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等密件,做到详细登记、分门别类、专人保管。递送密码、密码机,必须两人同行,专车专用。

  四、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件,应按规定及时销毁,不得私自留存。销毁时,应2人登记签名监毁,不留片纸只字。

  五、密码、密码机失控或发现有泄密迹象,应立即采取

  有效措施,迅速查明情况上报,不得隐情不报或拖延不报。

  六、绝密级文电不得复印;机密级文电复印,须经保密部门同意;其他文电复印,须经分管领导批准。复印件视同原件管理,个人不得私自留存。

  七、严格执行昼夜值班制度,保证机要通信畅通和设备安全。

  八、坚守工作岗位。遇有特殊情况确需请假的,待安排机要人员代班后方可离开。

  九、保密及时准确地做好当班各项工作。遇有重要情况,及时请示汇报。

  十、写好值班记录,严格交接手续。

  十一、做好室内外的清洁卫生工作,保持良好的工作环境。

  十二、严禁无关人员进出机要室。

  保密工作制度

  一、收发、阅办秘密文件、资料必须履行登记手续,阅办后及时清退,不得自行横传,不擅自复制、摘抄、提供、销毁或私自留存秘密文件、资料,不在非保密笔记本上记录党和国家秘密事项。绝密级文件统一由机要人员办理,三天内一律办清,并放在机要室保存。

  二、秘密文件、资料一般禁止复印,确需复印的要经-文件管理部门和保密局批准,办理登记手续,到指定场所复印,并按原文件管理。

  三、秘密文件的保存室专人专柜,设施达到铁门、铁窗、铁柜的“三铁”要求。

  四、涉密人员在各种场合要严守保密纪律,守口如瓶,承担保密义务和责任。

  五、销毁秘密文件、资料要登记,经主管领导签字同意,到保密局指定地点处理,严禁流入社会。

  六、传阅密码电报或加密传真,必须密来密复,严禁密电明复,明密混用。

  七、涉密计算机信息系统必须与公用网、国际互联网彻底断开,并采用加密措施。

  综合科工作制度

  一、加强学习,努力钻研政治经济理论,掌握和理解党的路线、方针、政策,熟悉经济运行的基本规律,不断提高分析问题、解决问题的能力。

  二、收集上级党委、政府方针、政策贯彻落实情况。

  三、撰写党委部署中心任务和全面工作安排的有关文件、文稿;撰写向上级党委汇报工作、请示、总结等各类文字材料;撰写、整理领导交办的其它文字材料。

  四、负责党委领导同志的日常秘书工作。

  五、协助领导做好各类文稿、文件的文字把关工作。

  六、认真做好党委会、班子会等重要会议的记录工作,保证记录客观、准确、保密。

  七、围绕党委中心工作,认真做好调查研究,充分发挥领导决策的参谋助手作用。

  八、开展工作交流,切实提高文稿质量。

  信息科工作制度

  紧紧围绕的工作中心,牢固树立为上级和本级领导服务思想,及时、准确、全面地报送各类信息,强化问题信息、建议信息、调研信息的报送,不断提高信息报送质量,切实加强信息队伍建设,努力提高信息工作的整体水平。

  一、根据市委办下达的年度目标,及时将任务分解下达到有关部门,建立奖惩激励机制。

  二、督促有关部门上报信息,经筛选整理、分管主任审核后上报。对重大信息,尤其是问题建议类信息,先经分管领导核稿,由主任审核同意后方可上报。同时,认真做好中办、省办信息报送工作。

  三、按季统计通报各部门、各单位信息报送情况,激励先进,鞭策后进。

  四、办公室每位工作人员,应积极支持、配合信息科工作,及时提供信息、撰写信息,人人充当信息员。

  五、建立健全信息网络,定期不定期组织基层信息员进行培训,帮助基层信息员提高信息报送水平。

  秘书科工作制度

  一、认真履行值班制度,工作时间内不脱人,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

  二、加强印信的保管和使用,严格印信使用手续,认真审阅登记用印内容。

  三、及时、准确地做好文电收发、登记、传阅、催办、整理和归档工作,做到保密、快速、准确。

  四、管理机关和办公室的行文,严格行文规范,遵循办文程序,控制不必要的行文,维护机关行文的严肃性,坚持办文标准,严格审核,确保公文质量。

  五、热情接待来信来访妥善处理信访事项,既热情周到,有效控制势态发展,又坚持原则,维护好单位的形象。

  六、本着热情、周到和节约的原则,认真做好公务接待工作,努力为来宾创造良好的氛围和环境。

  七、加强书记室、主任室、会议室、南二楼会议室的卫生、安全管理,保持整洁、卫生的工作环境。

  八、负责办公室内部事务、财务经费管理,办公用品添置、保管,报刊征订,各种报表填写上报等工作。严格执行财务制度,完善物品领用登记手续。

  九、负责办公室会议记录和办公室的服务工作,按时编排党委和办公室当月工作安排。

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