一、背景介绍
20xx新学年开始,通讯社中部分人升入大三大四,无法全身心投入社团工作,这造成了部分人员的流失,所以为了传承社团文化,培养更多记者来承担校园内外的采写任务,故在新生入学期间展开本次招新,为热爱新闻写作和摄影的同学提供锻炼实践机会与平台,也为社团的发展注入新的活力。
二、招新目的
1、通过招新的相关活动,帮助新生更多地了解校园,更好的适应大学生活。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立采访写作、集体合作、与其他社团的交际等多方面的能力,让他们更好地适应大学生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。
4、在招新的同时也可通过一系列宣传活动扩大社团影响力,提高社团在校园内的知名度。
三、招新对象
西安交通大学在校学生(包括本科生与研究生),主要针对大一新生。
四、招新时间
20xx年8月19日至9月20日
五、招新要求
1、乐于奉献,且对新闻写作有兴趣者。
2、服从安排,以集体团队利益为重者。
3、工作积极,勇于创新,有理想者。
六、招新宣传
方案一:刷楼
时间:8月19日至9月1日(军训前两周)每晚十点以后(军训结束)地点:各大书院宿舍楼
人员安排:采访中心负责,外宣部、秘书处共同协助。
具体任务:针对中文(汉语言、哲学、社会学等)、外语(英语、日语等)、艺术(艺设、书法、建筑等)、法学专业进行点对点宣传招新。每晚十点以后1~2人组团对大一宿舍挨个进行走访(需准备报名表以及相关宣传海报),同时推送交大手机报号码。
方案二:摆摊
时间:9月2日至9月15日(军训最后一周、开学第一周)中午11:00-12:30下午5:30-6:30
地点:新食堂门口,康桥苑西侧
人员安排:外宣部负责,采访中心及其他部门共同协助。
具体任务
在新食堂、康桥苑门口进行摆摊,通过展板、招新表等形式宣传招新。
(1)场地暂定新食堂门口及康桥苑东西侧,提前借好帐篷和桌子以及展板,同时准备电脑等进行视频播放。
(2)事先对参与招新的社员排班,保证每个时段有3~4人在场,并将打印
版、电子版材料发给每位招新人员。
(3)提前准备好招新时所需的小礼物,并向填报报名表的同学随机发放。
(4)每天中午下午招新结束后按时将招新所用物品放回原本的地方,并与下一班人员做好交接工作。
方案三:康桥苑大屏幕
时间:开学后一周
人员安排:张保成、曾祥俭具体任务:拍摄并制作介绍社团各方面的的视频或主题ppt等进行展播宣传。
方案四:网络宣传
时间:8月17日开始
地点:交大贴吧、兵马俑BBS、人人、新浪/腾讯微博、微信等网络平台人员安排:外宣部负责
具体任务:在各个网络平台由指定人员定时早中晚将通讯社和交大手机报进行宣传与推广,扩大知名度与影响力,并预计打造“交大通”微信平台,实时发布校内资讯,争取覆盖所有手机用户。
方案五:开办高端讲座
时间:开学后第一周周末地点:待定
人员安排:秘书处与外宣部负责
具体任务:预计在新生军训结束后以社团名义举办有关新闻写作、记者养成等方面的高端讲座,邀请业内知名人士担任主讲人。确定开办后,应提前将时间地点协调确定好,并制作宣传海报、宣传单等进行宣传。
方案六:参与军训采访、招新的记者
时间:军训迎新期间(培训将会提前一天进行)人员安排:采访中心记者
具体任务:参与军训报道的记者,争取多与新生进行交流,最好可以留下手机号码,并在文章刊登后立即向被访人发送文章链接。参与招新的记者也应与新生多进行交流,与大一新生建立良好关系,对有写作和采访兴趣的同学及时进行招募。
方案七:梦想百宝箱
时间:9月2日至9月15日(军训最后一周、开学第一周)地点:新食堂门口,康桥苑西侧人员安排:外宣部、秘书处负责
具体任务:准备大小适当的彩色卡片若干,让大一新生在上面写下自己的梦想,并署上姓名和电话,投入事先准备好的“梦想百宝箱”(纸箱或者玻璃罐)中,在日后需要时可随时取出。这一活动将与摆摊招新同步进行。
七、面试安排
时间:9月
21、22日(开学后第二周周末)地点:通讯社东一楼办公室
面试官:总编室全体成员(仉天聪、汤兴慧、孟菲、张保成、曾祥俭、弋东驰)
结果通知:一周之内以短信形式告知。
八、后期培训
时间:9月28日(开学后第三周周六)下午
地点:教室
培训内容:舆情写作与采访预留任务:十条有效舆情
九、招新用具及活动经费
1、展板2~3块,荣誉证书若干。
2、桌凳一套,音箱一套。
3、宣传单若干,海报若干。
4、报名登记表、中性笔若干。
十、注意事项
1、招新人员统一穿社衫,佩戴自己的正式或实习记者证,没有则无需佩戴。
2、招新人员需在参与招新活动前统一培训,主要包括校内概况和社内情况的介绍,要求能流利的向同学进行讲解(采访中心)。
3、招新展板的设计与制作(张保成)。
4、招新同时推送交大手机报飞信号码:。(弋东驰)
5、招新也可通过播放视频等形式进行(秘书处与摄影中心)。
6、招新填报报名表附赠小礼物:卡套、明信片、书签、种子、扇子等,需要印有通讯社标识,事先考察成本,综合进行选择(秘书处)。
7、参与军训采访和迎接新生的记者应在事前进行相关的采访培训(采访中心)。
8、整个招新过程摄影中心应派记者前往进行拍照记录(曾祥俭)。
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