采购部年终工作总结

　　转眼间进公司工作已经一年了，我在20xx年这一年的时间里，学习到了很多有关资料管理及询价的知识，为了更好地完成工作，总结经验，扬长避短，提高自己的业务技能，现将工作情况总结如下：

　　一、对于岗位职责的认知

　　1、严格执行档案资料保密制度；

　　2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；

　　3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　5、往来文件的传递过程要做好登记工作、随时了解文件的传递审批进程；

　　6、与各部门沟通确认需要询价的材料规格要求；

　　7、寻找供应商询出高质低价，并做好比价表提供给领导确认；

　　8、做好合同的起草、跟踪工作；

　　8、搜集项目所需材料、设备的价格信息，建立相对应的资料库。

　　二、工作内容汇报

　　1、工程物资采购

　　工程材料定价、玻璃栏杆楼梯扶手，复合树脂地沟盖板、沟槽管件、防火憎水岩棉板等。

　　2、工程材料采购

　　主要有玻璃钢消防水箱，电梯应急平层装置，消防楼梯靠墙扶手，物业配电房电缆沟盖板等。

　　3、营销采购

　　日常广告宣传零星物料，如易拉宝、桁架喷绘等；日常印刷，如海报、宣传单页等。

　　4、合同汇总

　　工程合同、营销合同。

　　5、文件管理

　　（1）部门文件的传递

　　自成立了成本控制部后，我对于成本资料做了相应的电子台账登记，针对日常的总包来件，如工程量确认单、签证单、工程结算资料等，会根据专业分类进行传递登记，包括文件内容，预算师收件时间，完成时间，总部确签时间及存档时间。针对于本部门产生的文件，如工作联系单、合同等，也会做好相应的登记及传递过程的跟踪工作。

　　（2）资料的归档

　　对于签证单、结算资料等成本资料的原件会根据专业分为土建、安装水电暖、装修等进行编号、存档，以保证资料的准确性、安全性、全面性。

　　20xx年，我将继续在这岗位上发扬创新，共同奋斗，创造更美好的明天。