一、 实习目的与意义
毕业实习是我们大学学习阶段重要的实践性教学环节之一,是将我们在大学里所学的知识与实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识。其根本目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识、基本技能应对和处理问题的能力,是学生对四年所学知识和技能进行系统化、综合化运用、总结和深化的过程。它是学校和社会为毕业生提供的,是我们在毕业走入工作岗位前的一个缓冲阶段,为我们在毕业后,能顺利的走上工作岗位打下良好的基础。
二、 实习单位介绍
阿凡提物流有限公司是一家国家5A级综合服务型物流企业,专业从事国内外公路运输。20xx年创办至今,在全国32个省市自治区、直辖市建立货运网点120多家,拥有各类运营配送货车76辆,会员制车辆5400余台,员工1000余人,现有仓库130多个,总面积达6万多平方米。 阿凡提物流集团公司终极物流目标,是集采购,销售,运输、仓储、配送、包装、加工、信息于一体的大型物流企业。实行三级管理,集团公司管理股份公司,股份公司管理省级公司,省级公司管理地级市、站公司,实现网络化、信息化、数据化、科学化管理。员工购买公司股份享有工资、股息、分红、升值、股份收益的权利,阿凡堤物流属所有阿凡提人不属于某个人。
我实习所在的集团稽查部,一共4个人,一名财务总监,3名核算会计。职责是协助总经理全面领导公司的财务工作。财务部负责组织、控制财务收支和全面核算、监督公司业务,为各项经济决策提供准确的信息,同时做好各项财务收支预测、计划、控制、核算、分析、决算和考核工作,有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
三、 实习过程
阿凡提物流公司在一个离我学校很远的地方,从学校出发去那里实习得换乘两次公交车,全程得花一个半小时,也就是说我每天有三个小时的时间是花在乘车上,但是我还是决定去那儿实习。我决定去阿凡提物流实习后,心情很复杂,毕竟我是第一次接受比较正式的工作内容、工作时间和工作地点,深知这和平时课余时间的兼职是不一样的,再加上地方又比较远,很担心自己不能坚持到最后。猛然从学校这样的小社会进入正式的工作单位,也害怕由于自己毫无经验而与同事的相处会不愉快,不能完成自己的工作任务。我也在想到阿凡提物流实习以后是否会后悔。
我到阿凡提物流公司集团稽查部的最初两天,刚好是公司月底出财务报表的时间,由于我是新手,没有任何经验,就让我看阿凡提物流管理大纲,熟悉公司业务。办公室除了我以外的其他人都忙得团团转,我在旁边感觉自己无所事事,与这格格不入,也找不到机会与同事说话,觉得办公室的同事不好相处,当时也有了想放弃的想法。后来终于有同事对我说了看大纲的方向,也说了她们这两天会比较忙,没时间带我,就让我先熟悉公司管理大纲,对公司有个了解。这期间,我把公司管理大纲大略看了一遍,了解了公司的基本运输业务和管理制度,重点熟悉了公司的代收款业务,以及什么是提付、现付,还有公司财务的职责。
等到出财务报表的时间过去后,同事们终于有时间来带我了,在我熟悉了代收款业务后就让我负责接听电话,帮客户查询代收款的收、汇款情况,但是由于对公司业务不够熟悉,客户的一些要求我都不知道怎样处理,最后电话都会转到同事的手里,在电话挂断后,同事会给我指导遇到这种情况的处理方法 就是,进入公司数据库,输入客户报出的运单号,查询代收款的打卡及回款情况,然后回复客户。这算我在阿凡提物流学会的第一件事,我感到很高兴,终于有事做了。随后我们办公室的孙会计开始教我做现金日记账。首先,从财务部邮箱打印出纳上传的收据,再从公司数据库打印现金流量表,代收款报表,赔偿报表并附上相应的原始凭证,没有附上的都要去找来附上;其次,再进入公司的财务软件——金蝶K3,录入凭证,步骤是输入凭证号、业务摘要、科目代码、业务金额;最后,对已经录入的凭证进行检查。在这个看似简单的过程中,我发现要做的准备以及注意的细节有很多。例如,每期凭证号的录入要连续且不重复,摘要输入要将业务叙述完整且语言简洁,科目代码要熟记于心且不能用错,业务金额要仔细核对,谨防输错等。其中的科目代码是公司财务自己设计的,熟记它也是我的首要任务。对于财务来说,录完凭证都要检查到没有错误为止,因此,我也学了检验分录是否正确的方法。
在这期间,我也在同事的帮助下学会了打印机、复印机及传真机这些基本办公设备的使用,平时在空闲时候就帮同事发传真、打印文件或者复印东西,虽然这是很简单的工作,但是这些设备提高了我们的工作效率,也使我的工作能力得到了同事的认可。
在学会了现金日记账后,孙会计又带我学做了车单的录入,车单的录入是重复的枯燥的工作。阿凡提物流公司的车辆往来都是每十天录一次,录一次车单都要花上一天的时间。我刚开始做的时候老是出错,数据输入不完整导致结果错误,但是后来在重复输入加深印象后就变得简单了。随后又学习了内部费用和消息调账的凭证录入等。孙会计把每种账务的做法都给我演示讲解了一遍,让我理解起来更加容易,再让我独立做一遍,她再给我检查,直到我学会。在这个过程中,由于我的粗心和经验不足犯了很多的错误,比如输错数字、写错分录、忘记填凭证号等,但在在同事的包容以及耐心的纠正下,我积极改正错误,并体会到认真地对待每一件事小事对一个会计来说是多么的重要。人不能老是重复地犯错,所以我把容易犯错的地方都用笔记本记录下来,防止下次再犯同样的错误,犯错少也减轻了心里的自我否定和负担。
在实习一个多月后,我对公司的一些基本账务能够比较熟练地掌握和操作,能够独立地完成一项账务处理,我少了刚开始的茫然,多了一丝成就感,这才发现有付出是值得的。我很庆幸自己从开始坚持到了最后,在实习的过程中,不仅提升了我的专业技巧,而且改变了我的心理,不再像刚开始害怕参加工作,也使我有信心在毕业后走上工作岗位能做得更好。
四、实习总结及体会
实习重在动手去做,把公司发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。在实习期间,我认真学习做账技巧,虚心请教比我有经验的同事,把课本上学到的知识尽量运用到平时的实际工作中,增加了实践经验。我体会了会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。作为一名会计工作人员,工作中一定要具有良好的专业素质、职业操守以及敬业态度。关于这次实习,我不论从个人能力还是专业知识上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了,也学会了运用财务软件做账的一些基本方法。除了专业知识方面的收获,在其他方面也有了更深的体会,尤其是心理上的转变。如果没有实习,我就不会有这么多的收获,终于体会了很多事要去亲身实践后,才能感受到过程中的酸甜苦辣。
首先,在学校和公司的很大一个不同就是进入社会以后必须要有很强的责任心。在工作岗位上,我们必须要有强烈的责任感,要对自己的岗位负责,要对自己办理的业务负责。分配的工作一定要按时按量的完成,且尽量少出错,如果不小心出现了错误,也必须负责纠正。其次,一定要端正自己的态度,放低自己的姿态,要有上进心,作为即将踏入社会的新人,有经验有能力的人很多,他们都有值得我们学习的地方。我们一定要自觉努力的去学习,学到的知识是自己的,是别人拿不去也抢不走的经验。再次,工作后每个人都必须要坚守自己的职业道德和努力提高自己的职业素养,正所谓做一行就要懂一行的行规。尤其是涉及到个人利益的财务工作。一个人只有以热忱的心情去面对自己的工作,才能不断地进步并使自己所做的业务更好的发展,才能够更好地实现自己的人生价值。在会计行业中更需要职业素养,我们整天与数字打交道如果不敬业、不谨慎地对待工作,那将产生很大的损失。最后,学会与人沟通,知道在什么样的场合说什么样的话。
在工作中,掌握与同事沟通的技巧,让同事喜欢和你聊天,这样你可以与同事相处融洽,让工作时间过得轻松愉快。总之,通过本次毕业之前的工作实习,回顾这段日子来的点点滴滴,我感慨颇深,对工作有了比较深刻的认识。工作不只是为了获得薪资,也是为了实现自己的价值,对人生的肯定。因为工作,确定了我们的定位,撑起了整个社会。
在实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,学会了坚持,也学会了真诚的与人相处。实习中有开心也有难过的时候,酸甜苦辣,这一切我都一直努力地去品尝,并尽自己最大的努力去做好。实习中基本完成当初自己制定的目标,较圆满地完成了此次实践任务。我的心理发生了很大的变化,从一开始的害怕工作,到后面期待走上工作岗位,我觉得这是一个很大的进步。如果没有参加毕业实习,我也许还很迷茫,还在恐惧未来,也不会在毕业后较快适应工作环境,很感谢学校和公司给了我这样的一个机会。
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