一、会议目的：
为表彰先进、树立典型，激扬广大团员青年和各级学生干部，学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作，为我院广大学生做好服务，现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰，以示鼓励。总结本年度的工作，增强校社团联合会全体会员的凝聚力，使校社团联合会有更快更好的发展。
表彰时间：6月10日晚上6：00—8：00
与会对象：学院领导，优秀个人及各社部代表
会议地点：待定
二、会议流程：
1、会员入场
2、组织部登记与会代表人数
3、主持人介绍嘉宾：待定
4、全体起立，奏唱国歌
5、第二届社团联合会副主席致开幕词
6、会议开始
7、主席上台作工作总结
8、领导讲话
9、各部部长作工作总结
10、各社社长作工作总结。
11、会员代表对社联本年度工作提出意见和建议
12、对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
13、主持人对本次大会的总结
14、大会结束，欢送领导。组织部会员打扫会场。
三、会前安排：
主席、社长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1、组织部：
负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；
2、办公室：
统计到会的人，做好考勤工作。
3、宣传部：
设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作好本次大会的海报，以及做好会场宣传布置。
4、外联部：安排至少两个人在门口引导会员入场，做好信息流畅、
5、财务部：
准备会议资料，为会议做好记录。
四、工作人员安排：
a、办公室安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。
b、组织部和宣传部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。
c、外联部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。
d、宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。
五、会议尾声：
1、主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。
2、会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3、办公室在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，组织部会后帮忙将会场相关物品回收好。
六：财务预算
项目单价（元）数量总价（元）
矿泉水11212
打复印费30
荣誉证书340120
横幅50
总计：212元
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