尊敬的先生女士：
为推动地理科学研究服务区域发展，深化基础教育地理课程改革，在中国地理学会直接指导下，举行中国地理学会20xx年(华中地区)学术年会，特邀请您参加。
一、会议主题
地理科学与区域创新发展
二、会议时间安排
10月23日全天会议报到注册，缴纳会务费并领取会议材料。
10月24-25日会议研讨，详见会议手册或会议指南。
10月26日学术考察与野外实习。
三、会议地点
xx省xx市豫花园大酒店
四、会议规模
200人左右
五、会议组织机构
1.主办单位
中国地理学会
2.承办单位
中国地理学会华中地区代表处
xx省地理学会
师范学院城市与环境科学学院
3.协办单位
xx省地理学会
xx省地理学会
xx省地理学会
六、会议活动安排
1.邀请知名地理学家作大会主题报告
2.进行分会场学术报告与交流(见会议手册或指南)
3.论坛交流：评选、表彰年会优秀论文。
4.会后学术考察(费用自理，自愿选择)
线路1：避暑胜地“云中公园”——鸡公山
线路2：全国著名革命老区和将军县——新县
七、会务费及住宿安排
参会代表请缴纳会议注册费，参会代表600元(中学教师和在校研究生300元)。住宿费和会后考察费自理。
八、会议联系人联系方式
邮箱：
联系人：
地理学会
20xx年xx月x日
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