服务承诺是对自己产品的信心,也是对客户的保障。配送公司根据生产业务和经营管理的特点,以运输质量为本,以满足客户需求为基础,以塑造文明窗口形象为核心,增加服务间共识,营造公司团结、一流的服务氛围,围绕服务效率、服务质量、服务态度三个方面进行承诺:
一、生产业务服务承诺
1、“5必须”:即:首问必须负责,服务必须微笑,车辆必须准时,车貌必须整洁,计划必须兑现。
2、“5到位”:即:安全环保到位,现场人员到位,车辆组织到位,货物监管到位,考核评价到位。
3、“311时效”:通知指委托类服务承诺30分钟内完成,现场车辆调度类服务承诺1小时内完成,窗口应急投诉沟通类服务承诺10分钟内逐级上报反馈。
4、“4个100%”:职责内投诉事项及时处理率100%;各项服务工作质量达标率100%;装卸船计划兑现率100%;客户满意度100%。
5、“24h与48h”:提供24小时箱站服务,返港作业48小时完成。
二、经营管理服务承诺
1、行政机关遵守“五项制度”:即“首接负责制”、“限时办结制”、“靠前服务制”、“承诺公示制”、“定期评价制”,做到行政类人员人人熟知、人人理解、人人自觉执行。
2、公司全员“首问负责、一负到底”:在公司里,无论是谁,只要第一个接受客户询问或咨询的人员,就负有对其服务的责任,包括负责客户的接待、受理或指引、转办对接工作,直到客户业务结束为止。
三、对外窗口服务承诺
1、“3声”:对车主做到来有迎声、去有送声、问有答声。
2、“4心”:服务热心、工作细心、解答耐心、履职诚心。
3、“5规范”:用语规范、管理规范、行为规范、服务规范、着装规范。
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