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2023年同学会活动方案

2022-03-27 来源:尚车旅游网

  一、筹委会

  详见毕业40周年同学聚会筹委会 公告 001号 20__年2月12号

  各位同学:

  人海茫茫同学一场,今生有缘情谊难忘。为了在4月7日至9日隆重举办“临海农场中学77届高中同学聚会”,经过多数同学的互相交流、沟通,基本达成共识,并成立"毕业40周年同学聚会筹委会”。聚会的一切事宜均由“毕业40周年同学聚会筹委会”向各位同学公告。现将筹委会组成人员名单公告如下:

  荣誉主任:尹盐生、董培标、郑青兰

  主 任:戚万尧

  副主任:郭秀萍、周嫦玲、孙翠华、唐为清、江跃飞、解秋滨、张海琴、袁树林、周清华、刘晓峰

  秘书长:张海琴(兼)

  副秘书长:袁树林(兼)

  策划组:

  唐为清、江跃飞、周嫦玲、孙翠华、解秋滨、黄美丁、郭秀萍、张海琴、刘晓峰

  财务组:郭秀萍、周嫦玲、张海琴、焦正华

  联络组:

  郭秀萍、张海琴 (临海农场片区负责人)

  江跃飞(淮安片区负责人)

  唐为清(盐城片区负责人)

  孙翠华(苏南片区负责人)

  接待组:郭秀萍、张海琴、袁树林、吴朝红、刘晓峰

  安全组:周清华、陈其洋、尹卫华、张海林、蒋大庆

  从公布即日起筹委会履行职责。

  二、邀请函

  详见毕业40周年同学聚会筹委会 邀请函 002号 20某某年2月12号

  老同学:

  光阴荏苒,日月如梭,转瞬之间,我们迎来了77届高中毕业40周年。

  因为我们是同班同学,哪怕在忙碌的岁月中,也一直不曾把你忘记。不管毕业多少年,同学之间依旧保持那么一种纯真和率直,友情不减当年。同学之间不论地位,不讲金钱,不比能力;只叙友情,只看健康,只谈热心。

  为了纪念、为了怀念、为了惦念当年同窗的那段难忘岁月,特邀请你参加77届高中毕业40周年庆祝活动,请于20__年4月7日下午到射阳县迎宾馆报到,会务费500元/人(欢迎赞助)。确有困难的,可少出或不出,能来就行。8号活动在射阳县城附近。9号上午回农场、母校参观,午餐后,同学聚会活动圆满结束。

  40年一遇的同学聚会,是一次穿越时空的人生之旅,你我都是主人,都是主角。诚如相聚是一首歌,相逢是一杯酒。来吧,老同学!我们相信:聚会因你而更加精彩!薄酒一杯——融化世态炎凉;淡饭两口——佑你幸福安康。期待我们再次相聚,同叙情谊,共话未来,续一份今生今世永难忘怀的同学情……

  三、聚会原则

  1、参会:自愿是原则,不强人所难。

  2、策划:详细方案由策划组成员初定,在听取多数同学意见的基础上,制定最终方案。

  3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员必须主动承担职责,参会同学需服从筹委会安排,不宜特殊。

  4、安全:聚会严格按照日程安排进行,单独活动者,人身安全自负。

  5、费用:提倡AA制,欢迎赞助;金额以活动预算及参会人员数进行核定,多退少补,账目公开。

  四、前期准备

  1、联系:请各片区负责人联系同学,统计有参加意愿的人员,报秘书长汇总,同时完善同学通讯录。

  2、收费:适时公布缴费账号,方便参会同学交费,账目公开。

  3、场地:联系聚会场地,具有餐饮、娱乐、住宿等综合功能的场所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。

  4、布置:与场地工作人员沟通好会场布置方案,横幅等需提前定制,投影、音响等设备要提前联系准备,并做好测试。

  5、住宿:统计好住宿人数,提前预定客房。

  6、接待:由接待组会同安全组负责联系、接站和登记。

  7、车辆:统计活动期间可自由活动的自有车辆,在自愿情况下负责一部分同学的接送任务,接送车队宜使用双闪灯以示区别。

  8、安全:包括交通安全及人身安全,由安全组负责协调研究交通路线,提前准备应急方案。

  9、餐饮:由接待组提前预定酒席,安排每桌人员名单和酒水。

  10、互动:聚会期间安排表演或现场互动活动,需提前编排准备。

  11、影像:搜集40年前的影像资料,由接待组负责扫描成电子版,聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,剪辑处理后制作音乐相册;在会务费用允许的情况下,可制作影集,每位同学人手一份,以作纪念。

  五、活动计划

  1、活动主题:

  人海茫茫同学一场 今生有缘情谊难忘

  ——临海农场中学77届高中毕业40周年同学聚会

  2、活动意义:

  岁月如歌,沧海桑田,已知天命,即将耳顺,珍惜当下,活出潇洒,同学一场,缘分一生。

  3、时间地点:

  20__年4月7日下午报到,4月9日下午圆满结束;活动地点在射阳县城、临海农场、母校。

  4、活动内容:

  聚会庆典,喜悦热闹;

  欢歌笑语,畅谈人生;

  故地重游,追忆当年;

  重返校园,合影留念;

  录制影像,人手一份。

  5、费用安排:

  4月7号上午,老班、秀萍、海琴、朝红、树林和晓峰一起去射阳,先后考察了香树湾酒店、富建大酒店、射阳国际大酒店和射阳县迎宾馆,一致觉得迎宾馆性价比高,比较适合同学聚会。

  迎宾馆住宿标准间240元/间,协议价200元/间,争取价180元/间,已预定25个标准间;另订三个商务套间(680元/间,协议价400元/间),留给老师或特邀嘉宾使用;会议室每租用一次800元。

  餐饮预定贵宾厅,有音响设备,每桌标准至少1000元(不含酒水)。紧邻迎宾馆周边有好几个歌厅。

  会务费用由账务组以实际支出核定,多退少补,账目公开。

  6、活动流程:

  ㈠4月7号(周五)

  ①下午到射阳县迎宾馆报到、登记入住,欢迎宴会安排在迎宾馆二楼贵宾厅。

  ②宴会主持人选有:郑青兰、郭秀萍、周嫦玲、孙翠华、黄美丁……

  ③有请筹委会主任戚万尧代表筹委会致欢迎辞(鼓掌)。

  ④有请筹委会荣誉主任尹盐生代表聚会同学致答谢辞(鼓掌)。

  ⑤有请筹委会荣誉主任董培标宣布同学聚会庆祝活动启动(鼓掌)。

  (现在,我宣布:临海农场中学77届高中毕业40周年同学聚会庆祝活动正式启动!)(鼓掌)。

  主持人:让我们共同举杯,为“同学一场,缘分一生”干杯!

  ㈡4月8号(周六)

  自助早餐后去射阳海边(射阳电厂或射阳闸),听海风吹,看海浪涌,午餐可安排在海边“漂流四方”小饭店;晚餐安排在射阳县迎宾馆二楼贵宾厅,每桌标准至少1000元(不含酒水);晚餐后亦可安排去歌厅K歌。

  ㈢4月9号(周日)

  自助早餐后去农场、母校参观,请跃飞同学代表大家赠送母校一幅山水画(裱画等费用分摊),全体聚会同学校园合影;午餐安排在农场酒店,每桌标准在1000元(不含酒水),午餐后,40年同学聚会活动圆满结束。

  六、其他事宜

  搜集40年前的影像资料,由接待组负责扫描成电子版;聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,剪辑处理后制作音乐相册;在会务费用允许的情况下,制作影集,由各片区负责人送达每位同学,以作纪念。

  未尽事宜,请老同学们多提宝贵意见。

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