2023晚会策划书

　　青年志愿者协会六周年生日晚会策划书

　　一、 活动主题：

　　舞动青春 欢乐青协

　　二、 活动背景：

　　青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。

　　三、 活动的目的及意义：

　　为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！

　　四、活动的组织单位：

　　青年志愿者协会

　　五、活动的步骤：

　　㈠前期准备

　　1、

　　2、 活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室，活动宣传： 确定时间。

　　① 横幅

　　在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。 ② 海报宣传

　　a.在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。

　　b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。

　　c.在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。

　　③展板

　　a.在一、二食堂前放置宣传展板。

　　b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影

　　响该板。

　　④ 校内媒体

　　学院广播站，在广播站中播出。

　　⑤ 网络宣传

　　到青协q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒

　　同学们去看晚会）。

　　3、节目准备工作：

　　①、 节目的收集、挑选。 （节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大

　　家的激情）

　　②、各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。

　　③、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。

　　④、晚会大彩排（xx月xx日点分，地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

　　⑤、 总结彩排，修改细节。

　　4、嘉宾的邀请：

　　1、学院领导和青协干部

　　2、xx月号发邀请函；

　　5、物品的准备：

　　1、宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布）

　　2、演出道具、音响在号准备好；

　　舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在号准备好。

　　3、服装、化妆品等各在号做好准备

　　4、现场饮料在号准备好

　　6、会场安排

　　1、座次按系部安排

　　2、背景的选择

　　3、设备的摆放、安装

　　4、工作人员的安排

　　5、准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边

　　6、把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处

　　㈡活动实施

　　1、整体流程

　　会场一切准备工作就绪→点分观众入场完毕→点主持人宣布晚会开始→领

　　导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

　　2、人员入场

　　1、工作人员提前四十分钟到达会场

　　2、礼仪小姐到场

　　3、观众在晚会开始之前分钟入场，由特定的工作人员带领到会场

　　4、在观众入场同时播放会歌《和你一样》

　　5、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

　　3、晚会开始

　　1、由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长

　　2、主持人邀请领导致词

　　3、开场节目

　　4、主持人宣布晚会开始

　　5、根据节目单进行演出

　　6、在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分

　　7、主持人与观众互动

　　8、由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖

　　9、全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起

　　10、由主持人邀请嘉宾切蛋糕

　　11、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，所有

　　演员登台谢幕（同时礼炮响起）

　　4、晚会结束后期安排

　　1、晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开

　　2、待观众离开后，相关人员留下收拾会场

　　㈢注意事项

　　1、 工作人员、演员务必在晚会开始前分钟到达晚会现场

　　2、 保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场

　　3、 开始前要求所有在场人员将手机调成静音

　　4、 演员的上下场次序服从相关人员统一调度。

　　5、 设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需

　　6、 在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演

　　7、 会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电

　　8、 若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始

　　9、 若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束

　　10、 晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备

　　11、 遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商

　　解决

　　12、 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目

　　13、 如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决

　　14、 活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成

　　六、活动预算

　　小计： 1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅xx元

　　2、背景幕布，音响设备

　　3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机xx元。

　　4、节目单、请帖 。节目单：xx元/张张=xx元

　　请柬：xx元/张张=xx元

　　4、现场饮料：瓶装水共xx元（瓶* xx元/瓶=xx元）

　　5、现场摄影：

　　冲洗照片xx元/张=xx元

　　刻录光盘盘xx元

　　翻录光盘盘xx元

　　6、服装，化妆品，道具 xx元

　　7、生日蛋糕 xx元

　　8、奖品，证书 ，礼物 xx元

　　9、其他未知费用

　　其他一切不可知费用小计：xx元

　　总计：xx元

　　七、活动地点

　　八、活动时间

　　九、活动负责人

　　1、节目组：负责人 ：组员：

　　a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　c、准备好晚会所需的一切服装道具

　　d、主持人的确定

　　2、后勤组：负责人 组员

　　a、负责会场后勤保障 ，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

　　b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

　　c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台

　　d、相关物品的购买

　　3、舞台组：负责人 组员

　　a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置

　　b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作

　　4、拍摄组：负责人组员

　　负责现场摄影、照相等

　　5、礼仪组：负责人组员

　　负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水

　　6、宣传组：负责人组员

　　负责印发请柬、节目单，展开宣传

　　7、 外联组：负责人组员

　　负责晚会费用

　　8、 总策划：

　　9、 总负责：

　　十、预计取得的效果

　　这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。 同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！ 十一、晚会后期

　　1、 感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物

　　2、 对所有费用实际花销进行清算

　　3、 做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误