一、岗位名称:
仓库管理员
二、直接上级:
副总经理
三、本职工作:
管理控制库房
四、工作责任:
1、负责填写库存常用物资的申请采购单,注明各物资的品名、数量,写明库存量、月用量、申购量,并上报副总经理。
2、货物入库,库管员对物资的数量负责,验收时应核对供方“送货单”内容填写是否详细,是否已填写了物资的品名、编号、型号、规格、数量等内容;核对实物;物资及包装上是否贴有标签。
3、严格做到五不点收:凭证手续不全不收;品种规格不符不收;品质不符合要求不收;无计划不收;逾期不收。
4、严格按照《物资运行流程》的入库程序、领料程序和退库程序管理库房;库管人员在入库单、领料单或退料单签字后,应在24小时内及时登账或录入数据库,并在登账或录入数据库后24小时内将单据或数据资料交财务稽核。
5、物资的发放要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:领料单与实物相核对、领料单与物卡相核对、物卡与实物想核对。“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。
6、物资发放出库时,必须严格检查《领料单》和审批手续;物资发放后,应即时登记入帐,并整理有关凭证资料。
7、办理退库手续,应填写《退料单》,退料单上应注明退料原因,物资详细情况。退库时,生产经理或组长应到场核对物资品质,确认后在库管员处办理退库手续。库管员应按入库验收标准对所退物资进行验收、清点。
8、库房管理员应随时与采购部门沟通库存情况,并定期向其递交盘点报告。每月月底进行一次全面的盘点;检查物资的帐面数量与实存数量是否相符;检查物资的收发情况;检查物资的堆放及维护情况;检查各种物资有无超储积压及损坏;检查安全消防设施。
9、在货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。保证库存物品的完好无损,存放合理,整齐美观。
10、经常与使用部门保持联系,了解物品的使用情况,迅速高效地完成本职工作。
11、做到每月防火检查,消除隐患,一旦发生火灾,应沉着,冷静,及时拨打“119”火警台,并正确使用灭火器,尽力控制火势。库房内不得存放炸药、剧毒、放射性物品。应经常检查电线是否有破损现象。库房内不准使用电炉等电热器具,不准私拉乱接。离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗。
12、完成领导交办的其他工作任务。
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