本周我们进行了为期一周的供应链管理实验的实习周。对于此管理系统不了解的我来说,刚开始并不明白学习此系统的真正意义体现在那些方面。
经了解得知,目前我国的许多公司,特别是许多的大型百货,看起来气势不凡,然而其内部却是作坊式的管理模式,各个部门单独进货,各有各的进货渠道。这不仅加大了进货成本,而且使整个企业失去了抵御市场变化的能力,没有发挥集团公司应有的优势。连锁经营是国际零售业的一种行之有效的经营方式,然而我国许多模仿建立起来的连锁公司却半路夭折,原因就在于连锁商店不连锁,名为连锁,实则各自为政,根本没有发挥连锁经营的长处。
此间的原因是多种多样的,观念落后、管理模式跟不上时代发展就是其中一个主要原因。服务企业尚且如此,制造企业的供应链应用情况就更差了。从服务业企业的单独进货、制造业的大而全、小而全等现象,可以看出我国企业界还没有构成真正意义上的链,仍是铁路警察—各管一段。其结果是使我国企业失去竞争实力。因此,学习并掌握供应链管理系统,对于我国企业迈向国际市场、提高国际市场上的生存和竞争能力都有着十分重要的理论与实际意义。
作为国贸专业的我来说,学习供应链管理系统,能够大致对公司企业的采购及销售环节有一定的了解,了解其的大致运作流程及个表单的填写方法及操作流程,为将来从事此方面的工作打下一些基础。
我们此次实验运用到是金蝶k/3的供应链管理系统,主要学习的是其中的采购管理及销售管理。在使用之前,我们必须先建立帐套来对其实施有效的管理。在帐套的创立上,我必须设置好各项基本资料。基于先前的了解,明白金蝶的k/3系统的每一步的进行过程都必须认真仔细,因为此套系统缓缓相扣,一步出错将对后面的建立及使用造成很大影响。而基本资料的就相当于运行k3系统的基石。由于基础资料的准备顺序基本是系统默认的,因此,我参照实验教程一次对它们进行设置,分别是:总账属性、用户属性、用户功能权限、部门设置、核算参数、凭证字、会计科目、计量单位、供应商、客户、仓库、系统参数。设置完成后,就正式登入k3的主界面开始了实习的组要目的——采购管理及销售管理的操作。
在采购管理及销售管理的操作自己偶那个,我接触了大量单据的录入及生成。
刚开始,对于单据数据的录入显得较烦躁,但是随着实验的进行,我却对此产生了极大的兴趣。可能这与我学习的专业有一定关系,渴望学习与贸易销售有关的知识。在基本资料的准确设置的情况下,相应完成各项环节,并且进一步的了解各个环节环环相扣的`重要性。他们之间有着紧密的联系。若是其中一个环节出现了差错,将有可能导致下面步奏无法进行。其中,对于单据的审核印象最为深刻。
有些单据若是没有审核便无法依据其生成新的单据,例如未经审核的“收料通知单”就无法下推生成“外购入库单”。但是对于已经审核的的单据想要进行修改信息就不是很方便,需要把与之关联的单据反审核后才能进行改动,这就要求我必须对于之前的操作步奏有一个清晰的了解,否则想要查找与之相关联的单据就很麻烦。
此次实习是由两人共同完成的,在先前k3系统帐套的创建阶段及系统基本资料的设置阶段,我们都完成的比较顺利,没有出现什么问题,但是当正式开始采购管理及销售管理后,就体现出两人合作及沟通的重要性。我们二人分别各自完成自己的系统操作,但有时会出现系统的报错,或是其中一方能够顺利输入数据而另一方却遭到阻扰。每当这时,我们便会相互讨论,探讨问题的原因及思考相应的解决方案。每当这时,双方的良好沟通就体现的尤为重要。
良好的沟通能够使很多问题在出现之前得以预见并及时采取改进措施;充分的沟通也使项目双方增强了在工作中的默契,使项目能在双方完美的配合中顺利进行。
通过这为其一周的供应链管理系统的学习,让我对于供应链有了一定了解,特别是其中的采购管理及销售管理部分,明白了它们的操作流程及操作方法,并且深刻了解到在运用k3系统时每一步都必须认真仔细。由于系统的其中一部分操作一旦设置就无法更改,因此还必须对于帐套进行时时备份,否则就必须重头再来。这培养了我的认真与严谨,让我在以后的学习中也能以认真的态度买你对学习、生活。在试验过程中,我深刻认识到对于一项知识的掌握,理论知识是基础,但动手操作,运用于时间才能对它有更深的了解及更好的掌握。因此,我必须不断地学习,才能适应社会的不断发展。
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