一、 活动背景：
随着“五一、五四”的到来，为了“迎接五一劳动节、庆祝五四青年节”继承和发扬五四运动的光荣传统，让同学们朝气蓬勃，各个充满热情，对生活充满了希望!特此举办此次晚会。
二、 活动主题：
“我与祖国共奋进”，本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场。旨在同学们感受到学校这个大家庭的温暖与温馨
三、 活动地点：
广西国际商务职业技术学院
四、 活动时间：
5月1日
五、 活动形式与内容
以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏、
六、 活动表演：
全校学生演员
七、 活动对象：
学校全体师生
八、 主办单位：
创业协会
九、 协办单位：
(赞助商)
十、 节目来源：
各系征集节目、社团推荐。
十一、 工作流程：
(一)、会前工作：
1、宣传组织工作。
2、制作海报、横幅。
3、广播站广播宣传。
4、通知各系征集节目名单(多多益善，各个节目自备道具)。
5、联系学校记者团对晚会全程进行采访。
6、协会负责人召集各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。
7、推选主持人。根据整个活动的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出4位(暂定)主持人(2男2女)作为活动的`主持人。
8、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒，哨子等。
9、准备邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。
10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。
11、事先将音响等设备调试好。
12、外联部邀请赞助商赞助。
晚会策划及准备期(3月10日到4月1日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由文艺部负责。
负责人：
2、赞助商确定：由外联部负责。(由协会会成员协助商家宣传)
负责人：
3、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位
负责人：
晚会协调及进展期(4月1日-4月20日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由文艺部负责，各系征集节目，并筛选，进行一次彩排。
2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场布置：组织部负责。
4、物品购买确定：由 负责。物品需要情况征求各部
晚会倒计时期(4月26日-4月29日)：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由 ( 自己写上去 ) 负责。节目单确定后，加紧排练节目。并进行晚会前最后一次彩排。
2、末期宣传：宣传部负责。
3、领导邀请确定：由会长负责。负责人： ( 自己写上去 )
4、晚会颁奖
(三)、后期工作
1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序(提前会安排好工作岗位)，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，评委老师离开之后方可按序离开。
2、待所有的学生离开之后，协会所有成员留下，清理现场。
3、活动结束后，针对此次活动进行后期宣传，并在学校的媒体上报道关于此活动的新闻。
4、各部部长组织各部门成员进行活动总结(可在活动结束后1~2周后完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。
晚会当天基本流程：
时间：5月1日晚19: 00
内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会
活动用时：2-3小时左右
布置会场时间：5月1日下午
后台参演人员上妆时间：1日15：30之前
18:00观众由院学生会成员安排下有序入场
十二、节目演出应急方案：
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场。
人员意外受伤应急方案：
1、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。
停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超
过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
秩序混乱应急方案：
在晚会过程中，可由远学生会成员维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有学生会成员维持(注意好礼貌问题)。
十三、效果分析;
“五一”劳动节“五四”青年节的重要性。同时，展现了同学们的青春风采，青春的热情，青春的朝气与蓬勃，进一步加深了同学之间的友谊，提升同学之间的团结精神。
1、本次活动是在迎新、校庆、歌唱比赛等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
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