本年度是X公司蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：
×公司20xx年度总结表彰会
二、会议主题：
总结工作，表彰先进，展望将来。
三、会议主持人：
张三，李四
四、会议时间：
20xx年12月25～27日（暂定）
五、会议地点：
本公司基地
六、出席人数：
合计约30人；
七、评优具体标准及内容：
见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》
八、会议议程：
1，12月25日早9：00动身，前往基地；下午自由活动
2，12月26日进行年终大会
3，12月27日返回公司
具体支配
1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现×公司的日常工作、生活为题材，反映×公司的进展历程，体现×员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：10个左右
3.会议工作组：
a.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的'提示，把握消遣节目时间及挨次的正常进行。负责部门：总经办
b.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门：总经办
c.组织组：
①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：×部
③文化消遣活动的组织与支配。负责部门：人力资源部
④负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办
d.宣布传达组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
e.后勤组：
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门：×部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：××部
f.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。负责部门：保卫部总经办
20xx年10月23日
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