一、目的
1、规范试用期员工管理,为新员工指导与考核提供依据,同时也为用人部门有效了解新员工的真正能力和素质提供指导;
2、引导新员工尽快融入公司文化,明确岗位要求,使其更快地适应工作环境和工作岗位,促进新员工的发展同公司的目标有效结合;
3、为决定新员工的工去留、转正及薪资级档提供依据;
4、提高新员工的转正质量,提高招聘质量,保证员工的积极性和战斗力。
二、范围
本制度适用于所有处于试用期或见习期的新员工及指导员、直接上级、部门经理等相关责任人。
新员工指试用期员工及实习生。试用期是指从社会招聘的新员工;见习期是指从大专院校招聘的实习生。
三、考核结果处理
1、转正;
2、延迟转正;
3、转岗试用;
4、辞退。
四、考核责任
1、人力资源部
确定各部门新员工的名单、岗位、入职日期、试用期限、考核周期;
安排培训,调查新员工试用情况,审核转正资料,确定薪资档级,发布转正通知;
依据指导员和部门经理考核评分,取平均分,确定新员工的考核级别。
2、新员工
按照公司要求填写《试用期考核表》或者《实习生考核表》、《转正申请表》;与指导员、部门经理或其他同事沟通处理工作中遇到的困难与问题;
参加公司培训或其他集体活动,根据考核情况与指导员及部门经理制定改进计划。
3、指导员
根据岗位工作目标,与新员工共同制定工作计划;
合理安排及考核新员工的日常工作和阶段目标;每月至少与新员工进行两次面谈;
根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结其成绩与不足,并给予适时地鼓励和指导;将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进;
指导员最多允许同时指导2人,特殊情况可根据实际情况适当调整。
4、部门经理
新员工入职面谈;部门同事介绍;确定指导员(性格开朗、德行兼备、业务熟练、了解公司),评价指导员;评价新员工试用期表现,与人力资源部反馈转正、辞退意见。
5、公司领导
批示转正、薪资级档意见。
五、考核流程
1、人力资源部每月月末或月初发起通知考核;
2、新员工,按要求填写相应考核表单,按时间节点提交相关资料;
3、指导员对新员工进行评价;
4、部门经理对新员工进行评价;
5、考核表交至人力资源部,人力资源部进行后续调查及资料保存;
6、需转正人员,由人力资源部审核后确定转正薪资,呈报公司领导批示;
7、人力资源部依据公司领导批示结果,通知新员工转正结果并将资料存档。
六、转正条件
1、入职培训考核合格:新员工须参加公司举办的新员工入职培训(应为新员工到岗后最近一期的培训),并通过入职培训考核。
2、时间要求:试用期满或者实习生拿到毕业证且实习期超过三个月。
3、试用考核合格:能融入公司文化,能胜任工作岗位。
4、转正考核合格:新员工试用期满前主动填写《转正申请表》,主动与指导员、部门经理沟通,指导员与部门经理填写转正意见,交人力资源部审核。
5、人力资源部审核通过:确定薪资级档,呈报公司领导批示。
6、公司领导批示转正通过。
七、奖惩
公司定期组织优秀指导员评选,并给与一定奖励;其它情况依据公司规定奖惩。
八、其它
本管理办法领导审批通过之日起执行。
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