以下是我实践中的主要工作:
1、干净整洁的环境。每天到了办公室之后,坚持先打扫卫生,整理办公室里的报纸文档和老师的桌面,让办公室保持整洁。
2、办公室事务。考虑到我们是文秘实习,老师们尽量安排一些简单的办公事务,比如用办公软件做表格,输入文字资料,打印文档。
3、文件排列。在实践过程中,在老师的指导下,我学会了如何对文件进行整理和分类,如何编制印刷的文件目录,如何使用编码机编码,如何使用钻孔机钻孔,以及如何将文件装订成册。
4、接待处。人事部每天都有很多访客。我们也尽量接待客人,给客人倒茶倒水,帮助老师传达。
虽然练习只持续了几天,但是感觉把这一年书上的理论东西都付诸实践了,同时也学到了很多书上没有的东西。如教材所强调的,秘书首先要了解领导的要求和意图。第一天实习,老师让我做表格。听说是表格,直接用excel做的。结果和老师给的样本越来越不一致。后来我让老师理解,这个表格要用word做,而不是数据处理。这件事给我上了宝贵的一课,我再次意识到,作为一个秘书,理解领导的.意图是一切工作的首要和前提。
接下来的几天,我充分感受到,作为一个秘书,要完成的任务是琐碎而复杂的,需要我们有极大的耐心和细心。所以,要高效地做好工作,首先要分清主次,忙而不乱,勤勤恳恳,勤于思考,才能真正完成任务。比如我在整理文件的时候,拿到文件的第一件事就是输入文件的目录,然后按照日期(有些文件比较旧或者零碎,整理起来非常困难,需要耐心)和页码排序。但是当我再次在文件目录中输入页码时,所有文件目录的顺序都必须重新排序,这增加了工作量。
这些是我实践中最有价值的收获。实践是我进入社会前的第一课,它教会我如何待人接物,如何处理各种事情。虽然短短两周内看到的只能是工作的一面,学到的也只能是一些初步的方法,但这些对我来说都很重要。这个做法告诉我,我在这所大学还是一个小学生,还有很长的路要走。我们应该采取谦虚谨慎的态度,认真务实地完成一切,无论大小,每一步都要走好。
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