直接起诉，搜集证据材料，起草诉状递交到物业公司注册地的法院立案庭。
1、委托授权书
受托人一般选择清欠小组负责人和小区管理处主任，规模较小的企业也可以选择企业经理和小区管理处主任。受委托人应对物业管理相关法规和小区物业服务合同比较熟悉，有较强的语言表达能力，同时还掌握了对业主欠费理由的答辩对策。
2、起草起诉状
根据公司在该小区物业服务合同的情况，起草诉讼状。有前期物业服务合同和与业主委员会签订的物业服务合同的，以合同条款为基础起草起诉状，没有物业服务合同，可以寻求街道办事处或居委会出具证明，再加上物价局颁发的该小区收费许可证，就可证明事实合同关系。
3、证据清单
（1）公司营业执照和资质证书，证明公司有合法的经营权。
（2）物业服务合同、收费许可证、街道办事处或居委会出示的证明，证明公司在该小区有合法的物业服务权利和收费标准。
（3）相关的文件，如政府28号令、关于规范我市住宅小区公共水电费分摊问题的通知、关于收缴垃圾处理费的通知，证明物业服务各项收费的合法性，包括滞纳金。
（4）房地产权登记表、企业登记信息表、商铺，证明被告的业主身份或物业使用人。
（5）其它有证明作用的文件。
一、物业补贴的注意事项有哪些
1、物业补贴就是国家通过现金的方式，发到你个人的手上的一种住房补贴。
2、这种补贴是针对物业所制定的，这种补贴可以是开发商补贴给物业，也可以是国家补贴给物业的。
3、领这种补贴的是一群特殊人群。
4、由于这些特殊人群的职位等级和工龄都不同，所以他们补贴的数额也是不一样。
二、物业合同续签符合程序吗
具体程序是成立业主大会，根据物业管理条例进行续签合同。业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式；但是，应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。一般而言，物业管理合同的主要条款由以下方面构成：
（一）当事人和物业的基本情况，主要是对双方当事人的资格认定以及对物业管理活动的标的物的基本情况作出确认和记载。
（二）双方的权利和义务，主要是物业所有人或使用人支付物业管理费，物业管理公司提供相应服务的条款。这是物业管理合同最为重要的条款，具体内容又因为管理事项类型的不同而呈现差异，一般有以管理服务为主的物业管理和出租经营与委托管理并重的区分。
（三）物业管理服务事项和服务质量。
（四）物业管理服务费的标准和收取方法。
（五）物业管理服务用房的使用、管理和费用分配办法。
（六）维修费用的收取和使用条款。
（七）合同的有效期限。
（八）违约责任、解决纠纷的途径。
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