档案是不能自持。档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管,并且还要按时完善档案材料,完善材料后还要将学生档案转为人事档案。由于档案本身具有其本身的真实性、原始性、保密性、服务性等等特征,如果档案放到自己个人手里就很容易发生篡改或更换材料等情况。档案放在自己手里的时间过长还会使得档案处于死档的状态,档案一旦成为死档就无法正常使用,失去了它原有的法律效力。
一、汇通人才市场集体户口一定要购房吗
当然可以的,只是从集体户口变为独立户口。户口可以放到人才市场,就是将户口放在人才服务中心,也就是我们常说的集体户口。户口可以放到人才市场严格的来讲应该称“档案挂靠”。办理集体户籍挂靠前提是人事档案在人才中心保管,即集体户是依托档案而存在的,如果没有档案在人才中心保管这个前提,是不允许空挂户的,这个既不符合人才中心业务规范,也不符合公安部门对人才中心集体户的要求;反之,如果档案在人才中心保管,户口没有在人才中心,或者开始挂靠在人才中心集体户后来转出,一般是没有任何影响的。很多人才中心存档人员都是先挂靠集体户,后来买房后单独将户口转出人才中心的情况。集体户口,是指暂时不具备单独立户条件或暂时还没办理单独立户手续的居民,其户籍关系挂靠在某一个集体户头上的居民户口。因为许多民企、外企、银行等单位因种种原因没有设立集体户口,于是,将符合当地落户条件的外地员工或者大学毕业生的户籍挂靠到当地人才中心。
二、档案转移怎么办理
1、首先你要在档案的接收方开具调档函
因为在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到原来的档案存放地。
2、档案的转出证明和档案资料。
当原档案所在地单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,有些要求必须是本地户口才能接收,所以你要问清楚这一点;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
3、档案接收之后的回执。
个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的档案管理单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
【本文关联的相关法律依据】
《标准档案管理办法》第十七条任何个人不得将标准档案占为私有,凡损坏、隐匿、丢失或泄密的,应当追究有关人员的责任。
《中华人民共和国档案法》
第十四条应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
第四十八条单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:(一)丢失属于国家所有的档案的;(二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;(三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;(四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;(五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的;(六)不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的;(七)不按规定向社会开放、提供利用档案的;(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
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