关于如何做好办公室工作的几点看法

关于如何做好办公室工作的几点看法

办公室是一个单位办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪，工作千辛万苦，但没有一桩属于小事，没有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好，就必须从小事抓起，从基础做起，认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章，充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用，确保政令畅通、高效运转。

这次中心编排岗位说明书，我认为办公室的岗位职责是最容易确定的，因为现阶段办公室的每位成员基本上已经确定了自己的岗位和工作职责。那么关于如何做好办公室的工作，针对几个重点岗位，我介绍一下自己的看法：

一、文秘人员是办公室的重要组成人员，办公室工作质量的高低，文秘人员起着关键作用。针对从事文秘工作的同志，我认为，重点是要提高自身写作能力，努力将自己打造成为“笔杆子”。因为办公室是出材料、出思路的地方，如果不会耍“笔杆子”，就很难发挥更重要的作用。成为一名合格的文秘人员应该做到以下几点：

一是勤学习。当今社会知识更新很快，办公室人员如果不注意学习、积累和提高，就很难写好材料。要坚持学理论，学政策，学业务，不断提高理论和业务水平，提高分析问题、解决问题能力，为写材料打下良好的基础。

二是多实践。要写一手好材料，必须要有持之以恒的精神，多想多思，多写多练，在实践中不断提高。要坚持自我加压，勇挑重担，多写“大块头”的材料，多记做工作记录，这样长

期坚持下去，就能练就一手过硬的“笔功”，成为名符其实的“笔杆子”。

三是善观察。办公室工作的特殊性要求其工作人员必须站在全局的高度去观察、分析问题，既要善于观察分析宏观形势，从中把握大的发展走向，又要善于观察分析微观现象，尽可能掌握多方面的情况；既要善于观察分析领导的言行，从中搜寻决策的前沿信息，又要善于听取各科室同志们的声音，在“结合”上做好文章，使自己所写的材料有高度和深度。

四是重研究。材料是一个人综合素质的体现。写好材料既需要有较高的文字表达水平，也需要有较高的政策理论水平，更需要吃透情况、熟悉业务。这就要求文秘人员要注意研究问题，特别是对全中心每个阶段的重点工作要跟踪调查，掌握进度，这样写出来的材料才有较强的针对性、指导性和可操作性，避免大而空。

五是要发挥综合协调作用。沟通、协调、汇总是办公室的一项重要工作。情况汇总、工作协调、确实不容易。比如召开一次会议顶多半天、一天时间，但具体的协调、汇总任务提前数天就得着手准备，领导讲话要赶写，有关情况要搜集综合，开会时间、地点、参会人员要协调，会后省辖市、直管县的贯彻落实情况还要整理反馈，一环扣一环，环环不可少，少了哪一个环节都会出问题。因此，汇总工作要做全面，有理有据，准确可靠；协调工作要有力度，横到边，竖到底，发挥最大效能。

二、众所周知，后勤管理工作项目繁杂，涉及范围广，与全中心各项工作及每位职工的工作、生活都息息相关，我希望从事后勤管理工作的同志，针对自身工作特点，注意以下几点：

一是在工作中需注意后勤管理工作的服务性。后勤管理工作是服务工作，因为，从后勤管

理工作的内容来看，是保证中心其他工作顺利进行的服务性工作，为此，我希望从事后勤管理工作的同志需要热情、主动、耐心，还需要有能力、有技能，把两者结合起来，才能做好服务工作，才能得到支持和理解。

二是正确处理好各种关系。后勤管理工作事无巨细，头绪繁多，既有人与人之间的关系，又有人与物之间的关系，而人与物的关系处理不当，又会影响到人与人之间的关系。稍有疏漏，就会影响其他工作的正常开展和中心职工的工作情绪。其次是上下左右，纵横交错，涉及面广，既要处理好中心各科室关系，又要协调好中心与外部诸多方面的关系。因此，后勤工作是打造和谐稳定就业中心的重要组成部分。

三是注重工作的时效性。后勤管理工作是动态的活动，任何工作的开始和结束都有合理的时效性，任何工作超出它合理的时效性都将变得毫无意义。为此后勤管理人员应具备很强的时间观念，办事必须做到果断、及时、合理、科学。

四是强化学习意识，努力培养理性思维能力。做一名合格的后勤管理工作者，学习是推动工作的前提和基础，我希望从事后勤管理的同志，既要学习后勤业务知识，增长实际工作的本领，更要注意理论的修养和锤炼，提高理性思维能力。

三、针对中心财务人员的工作，我有以下几点要求：

一是爱岗敬业。财务人员要热爱财务工作，安心本职岗位，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。

二是诚实守信。财务人员要做老实人，说老实话，办老实事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露秘密。

三是廉洁自律。财务人员要做到公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

四是提高技能。会计工作和出纳工作是专业性很强的工作，有着专门的操作技术和工作规则。这就要求财务人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，不断进取，提高业务水平。

四、信息管理员是中心信息化建设的中坚力量，是确保残疾人就业保障金征收系统、残疾人就业培训系统、残疾人就业服务系统正常高效运转的关键，还担负着与省地税局信息中心协调工作，提取数据的任务，针对信息管理工作特点，我有以下几点要求：

一是按照有关规定，做好网络安全和信息保密管理工作。

二是确保网络畅通无阻、确保各种工作系统软件正常运转，为内部网络的安全运行提供技术保障。

三是把因网络故障造成的业务延迟次数控制在最少，无数据遗失现象。

以上就是我对办公室工作所提的几点要求，希望各位同志不断努力、不断学习，把我们中心办公室打造成一个不断创新不断进步的部门，继续保持对办公室工作的高度热情，不断总结成功经验、虚心接受其他科室的工作意见。将办公室的工作带上一个新台阶！