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订单管理

2023-01-29 来源:尚车旅游网
RL流程瑞力机械管理手册 订单管理流程 ——经营管理部流程说明使用表单文件编号RL-QP-101版本号A.0发放日期2011.5.06第1页 共2页参与部门 主责部门 辅助部门研发项目经营供应商售后财务综合技术质量生产采购物流客户合同/订单经营部负责与客户签订合同/订单客户合同/订单󰀀󰀀下发生产单经营部根据客户合同/订单 下达内部生产单《生产单》订单跟踪经营部负责跟踪产品交付情况并编制产品进度表《产品进度表》󰀀供应商确认采购员将订单发给供应商,由供应商签字或盖章确认后回传,采购员归档。采购员按订单要求跟催。采购员根据到货状况跟踪和改善。1.采购部通知物流部到货明细,到货时间及采购订单号。2.物料到货后,物流部安排卸货清点数量,入到待检区。3.给供应商办理签收手续。4.物流部打印入库单,然后通知质检部办理来料检验手续。1.检验员根据物流部通知进行检验。2.检验员对于不合格产品出具《不合格品控制报告NCR》,同时组织工艺、技术、项目经理对不符合项进行判断,如可满足使用要求,则办理让步放行手续,报质量部批准后办理入库,否则办理退货。

3.需办理退货物料,检验员开具NCR。

4.不合格物料物流部转放退货区并通知采购员退货。5.采购员按手续联系厂家退货。

《采购订单》跟踪及改善《采购计划未完成项跟踪表》产品交付1.检验员根据物流部通知进行检验。2.检验员对于不合格产品出具《不合格品控制报告NCR》,同时客户签收组织工艺、技术、项目经理对不符合项进行判断,如可满足使用要求,则办理让步放行手续,报质量部批准后办理入库,否《不合格品控制报告》󰀀则办理退货。出现质3.需办理退货物料,检验员开具NCR。量问题4.不合格物料物流部转放退货区并通知采购员退货。5.采购员按手续联系厂家退货。1.按物流部材料入库流程办理,自动关闭采购订单。2.采购员负责自己所下所有订单的关闭。1.采购员在物料入库后及时向供应商索要发票2.采购员整理采购订单、供应商发票、材料入库单报财务部挂《采购订单》账《挂账单》3.采购部每月30日前根据SAP采购计划报预付款计划给财务部,《材料入库单》财务部每月7日出具当月付款计划,财务部按批准的付款计划付《x年x月x日工厂付款款。预算表》4.采购部每月将所有采购员的订单整理归档,并标识日期。5.采购订单至少保存两年,超期按规定方法处理。经营部根据合同账期,跟催货款,财务部收到货款后反馈通知到经营部。《到款通知》订单关闭开发票回款 编制: 审核: 批准:流

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