订单管理制度
为了满足公司发展需要,提高生产效率,保证生产订单及时交货,加强订单流程管理,特制订本管理办法,以保证向客户按期提供满意的合格产品。
具体流程如下:
1. 公司所有员工接到与销售有关的电话,应立即转给销售部。
2. 销售部接到询单信息,立即与生产部沟通,生产部应在24小时内给出价格、纯度、生产周期等信息。 3. 销售订单签订后,销售部需在当天通知生产部,生产部在24小时内给出完整的原料采购清单,发送给采购部,采购部接到采购清单后,应立即安排采购流程,确保合同签订的一个星期内,所有原材料必须到位。
4. 生产部须满足销售系统按期交货,接到订单后应立即制定详细的生产计划表,并制定出货节点任务表发给销售部,由各负责人签字,明确责任到人,项目完成后由生产部负责人对各成员进行评估考核,公司将对生产部负责人进行评估考核。
5. 如不能按时交货,公司将根据具体情形,对生产部负责人进行相应惩罚。具体如下:
情况分类 提前沟通,客户同意 提前沟通,客户同意 提前沟通,客户不同意 提前沟通,客户不同意 未提前沟通 未提前沟通
货期延迟次数 1 ≥2 1 ≥2 1 ≥2 处罚 附件一:
生产计划表
日期 产品名称 CAS号 计量单位 产量 计划 实际 计划完成率 实际产量 合格品 不合格品 耗用工时 计划 实际 备注 制表人: 审核人: 日期:
附件二:
出货节点任务表
产品名称 出货量 出货时间 备注 制表人: 审核人: 日期:
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