公司年会策划方案流程表

一、年会主题融合梦想努力超越 !

二、年会目的

1、对 ______年公司发展成绩总结 ,以及制定 ______年公司总体规划 ,包括新年度

计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流 ,增强团队协助的意识 ,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀 ,通过奖励方式 ,调动员工积极性 ,鼓励大家在新的一年 ,工作都有出

色的表现。

4、丰富员工生活 ,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同

感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期 ______年______月______日至 ______月______日:本阶

段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期

______月 ______日。

2、年会协调及进展期 ______年______月______日至 ______月______日:本阶

段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期 ______年______月 ______日:本阶段主要完成主持人、节目

单等全过程确定。

4、年会正式演出时间 :______年______月______日______至 ______。四、年会

概况活动地点 :x x x x 酒店 ,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员 :公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工 ,约 300 人。组织形式 :由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长 :______ 副组长 :______ 副组长 :______ 副组长 :______ 主持

人 :__________________________________________

六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目

,也可以跨部门合作选送 ,各

部门选送的节目以 “自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆 ”为宗旨 ,要求

气氛活跃、有声有色。节目内容可包括

:各类游艺、小合唱、各类特色节目 (如

小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等等。

年会节目报名方式 :邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人 :______ 联系方式 :______ 邮箱 :______

七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成 ,节目选送之后要求进行定期彩排 ,以达到预期效果 ,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间 :______年 ______月______日—— ______年______月______日期间

的下班后。整体彩排为 ______年 ______月______日—— ______年______月______日

期间 ;

2、排练地点 :________________________;

3、年会节目确定后 ,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核

,

并解决遇到的问题 ,若解决不了 ,及时上报 ;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备 ,并拷贝一份至年会工作项目组 ,在年会节

目正式演出时使用 ,若如未能提供 ,耽误演出和影响效果 ,项目组概不负责 ,请参演人员

一定切记 ;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁 ;

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。与会公司领导的安排 :

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排 ;

2、领导及其家属座位的安排 ;

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前 5 天与嘉宾确认行程安排及能

否参加 ,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加 ;

2、嘉宾胸花的准备 ;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前 4 小时 (或更早到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排 ;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位 ;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂 ,入口醒目地方张贴员工座次

表 ;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾 ,公司包车和自驾车。

2、员工 ,公司包车。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车可提前 2-3 个小时出发 ,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接 ,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常 ,若出现故障及时联系酒店专

业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分 :领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞

1、播放暖场音乐 ,员工签到入席 ,查看各自座次表 ;

2、公司领导及嘉宾入席 ;

3、开场舞蹈 ;

4、主持人同时登场 ,开场白 ,简单介绍本次年会的五个部分 ,欢迎到场嘉宾 ;

5、董事长致辞。

优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排 ,确认各部门人员名单以及具体奖金金额

,此

项费用不在整个年会预算之列 ;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在 ______之前确定获奖类别及人员名单 ;

3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好 ppt,在主持人宣读获奖时投影展示 ;

4、工作人员提前准备好证书和奖金 ,颁奖领导和所有获奖员工准备上台 ,同时奏

颁奖曲 (此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧 ,依次颁奖 ;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念 ;

6、获奖感言 ,人力资源提前通知 ,建议放到总结会议上。

节目表演

1、主持人串词 ,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后 ,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行 ;

3、公司领导对节目进行评分 ,具体评分表在节目开始提前发放;

4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为最佳人气奖 ,最佳表演奖 ,最佳创意奖等 ,每个节目奖励现金分别为 ______元、 ______元、 ______元;

6、领导颁奖后 ,所有演员与颁奖领导合影 ,表演节目环节结束。

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位 ,抽

奖号码每人一个 一式两联 ,按照顺序发放 ;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立 ,一等奖 ______元一名 ;二等奖 ______元二

名 ,三等奖 ______元三名 ,鼓励奖 ______名,奖品为等值物品 ;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式 ,由公司领导进行抽奖 ,顺序由低等至高等 ,当

场凭抽奖号码兑奖 ,如当时人不在现场 ,取消奖项资格 ,重新抽取 ,直到抽取完毕 ,一等

奖由公司 ______抽取 ;二等奖由 ______抽取 ;三等奖 ;鼓励奖。兑奖同时 ,音响师播放比较激情的音乐 ,调节现场气氛 ;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个

,抽奖领导和中奖者合影留念 ;

5、抽奖结束后 ,主持人宣布活动结束 ,邀请 ______致祝酒词 , 宣告聚餐开始 ;

6、会务组进行会场清理 ,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点 :与节目表演场所在同一地点。时间 :______开始 ;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出 ;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通

,准备上凉菜 ;

;

4、明确桌长姓名和职责 (调节气氛 ,保证员工安全可让主持人在台上明确

5、______祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立 ,共同举杯 ,共同祝愿公司明年勇创佳绩 ,硕果累累。聚餐中间如有临时

增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒 ,烘托

气氛 ,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束 ,整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置 ,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡 ;

4、时间的把控 ,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划

的预定时间 ;

5、会务人员的工作安排 ,年会的具体工作会细化分解到相关责任人 ,确定每一项

工作的负责人 ,例如 :现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运

输、酒店与用餐普的提前预定等等 ,中间如若出现什么问题需及时解决 ;

6、严禁酒后闹事 ,如若发生 ,公司将追究事故责任人。