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文件名称 车辆管理制度 文件编号：YHX-XR-007 版 次 00 生效日期:2016年4月1日 页 码 第 2 页 共 2 页 一、目的 为了加强车辆管理，确保车辆的行车安全，提高办事效率，合理控制用车费用，使公司车辆真正为公司的生产和经营活动服务，特制定本制度。 二.范围 适用于本公司所属的全部车辆管理 三.管理内容 3.1本制度规定了车辆使用申请、调度、安全行驶、维护、司机管理等内容。 3.2公司所有车辆及司机由行政人事部统一管理。 3.3公司所有车辆均建立车辆档案，包括车辆使用部门、车辆加油情况、车辆维护保养、司机行使情况等。 3.4公司车辆实行定期保养、定期清洗，专人负责制。 四.车辆使用流程 4.1各部门申请用车应事先做好计划，并提前二小时填写《用车申请单》，交行政人事部负责人统一规划出车。 4.2部门负责人公事可以申请用车，下属员工因工作需要确需用车须经部门负责人批准。 4.3司机持有行政人事部负责人签名的《用车申请单》出车。 4.5出车时，行政人事文员监督司机在《出车随行明细表》中登记出车时间、出车公里数、出车地点等相关内容。 4.6出车回来司机则在《出车随行明细表》中记录回程时间、回程公里数等，并将《出车随行明细表》交回行政人事部备案。 4.7司机提货必须将货物交给相关部门或按规定放入仓库，提货或送货的相关单据交给部门负责人。 五．司机职责 5.1司机必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》、公司各项规章制度及驾驶员岗位职责。司机驾驶车辆闯红灯、超速、逆行等主观违章（明知行为违法，依然违章，判定标准为《道路交通安全法》已明确列明的违法类型）一年内累计不得超过4次，否则按严重违反公司制度，除应承担相应的责任外，给以解除《劳动合同》处理。
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文件名称 车辆管理制度 文件编号：YHX-XR-007 版 次 00 生效日期:2016年4月1日 页 码 第 3 页 共 2 页 5.2除公司允许外，严禁其他非专职司机驾驶公司车辆。 5.3司机须凭行政人事部负责人签名的《用车申请单》出车，无《用车申请单》不得出车。 5.4出车前确定路线和目的地，选择最佳的行车路线，开车精力集中，保持良好的精神状态，不许超速行驶，不许强行超车，野蛮行车，尽量减少损耗，减少油耗。 5.5行车过程中，司机应密切注意道路上的车及行人动态，与前车保持一定的安全距离，通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行有关规定。 5.6出车在外或出车归来停放车辆时，一定要注意停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，离开车辆时关好车窗，锁好车门。 5.7司机应保持良好的个人形象，对客人要热情、礼貌、讲话应文明等。 5.8每次出车回来后应立即将车钥匙交回行政人事部。 5.9司机每次加油后必须在《加油记录表》中认真记录加油时的公里数、加油数、油品单价、总价及油卡的剩余金额，回公司后将《加油记录表》和油卡交给行政人事部负责人； 5.10司机不得以本车的油卡给别的车辆加油。 5.11司机手机应随时保持畅通，长话短说，禁止电话聊天，开车时公司来电或不方便接听，应找机会尽快回话。 5.12公司车辆的年审、保险由公司统一负责安排，但必须由司机提前15天通知。 5.13车辆在出行过程中发生的费用如陆桥费，应妥善保管好发票，在月底报销，没有发票将不给予核销。 六.车辆维修保养 6.1出车前检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好的安全状态。 6.2出车前搞好车容卫生，车要擦洗干净，车内勤打扫，保持车辆整洁美观。 6.3每天抽时间擦洗自己所开车辆，做到晴天停车无灰尘，雨天停车无泥点，保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁。 6.4车辆发现故障请详细表述，并填写《车辆维修申请表》,经批准后方可修理,修理结果由行政人事部负责人审核。 七.附则 8.1本车辆管理制度由行政人事部负责制定、修订及解释。
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文件名称 车辆管理制度 文件编号：YHX-XR-007 版 次 00 生效日期:2016年4月1日 页 码 第 4 页 共 2 页 8.2本制度自颁布之日起实行。 八.相关表单 <出车随行明细表> <用车申请单> <加油记录表> <车辆维修申请表》 表一：<出车随行明细表> 《江西XX出车随行明细表》 XR-C-001 车牌号 用车部门 用车人 用车目的地 出车时间 出车时公里数 返回时公里数 返回时间 司机
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文件名称 车辆管理制度 文件编号：YHX-XR-007 版 次 00 生效日期:2016年4月1日 页 码 第 5 页 共 2 页 表二; <用车申请单> 《江西XX用车申请单》 XR-C-002 申请部门 申请时间 申请人 用车事由 用车时间 行车路线 司机 备注 用车部门经 理签字 行政人事部 审批 表三：《江西XX加油记录表》 《江西XX加油记录表》 XR-C-003 车牌号 日期 加油前公里数 加油量 加油金额 油卡余额 经手人签字
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文件名称 车辆管理制度 文件编号：YHX-XR-007 版 次 00 生效日期:2016年4月1日 页 码 第 6 页 共 2 页 表四：《江西XX车辆维修申请表》 江西XX车辆维修申请表 XR-C-004 司 机 车牌号 拟维修项目： 1. 2. 3. 所需费用 行政人事部意见： 签字： 日期： 年 月 日 表五：《江西XX车辆管理表》 日 期 车 型 维修地点 领导批示： 签字： 日期： 年 月 日 江西 江西XX车辆管理表（备忘） 保养情况 车牌号 下次保养 项目 日期 年检情况 保险情况 有效日期 日期 保养时公里数 预计保养有效日期 时公里数
制 订 审 核 批 准
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