第一周:
这是刚出校门,步入工作岗位的第一周,心里感觉有些紧张和不做所措。我所实习的单位是一家以煤炭销售为主的企业,因为企业规模不是特别大,单位的人员十分精简但都各司其职,工作效率很高,我刚去的第一天,单位的负责人就找到我,让我用企业网银给另一家企业打款,这是我第一次使用企业网银,我们公司用的是乌海银行的企业网银,我首先下载了乌海银行的USBKey管理工具,然后打开页面开始转款,因为需要转款数额较大,在输入对方账户户名和单位名称时,我反复对了好几遍,生怕出现任何纰漏。等真正到了工作岗位上进行具体实践与操作时,才能深刻认识到会计的工作的严谨性,需要会计人员打起十二分的精神来面对。这一周我主要了解了企业的经营项目,学会了使用企业网银和个人网银的操作流程,并且能够独立操作给公司的往来账户进行打款,也熟悉了与本单位进行业务往来的单位具体都有哪些。第一周的工作实习,让我对会计工作产生了一个真实而完整的认识,这是颇有收获的一周。
第二周:
经过第一周陌生的实习工作之后,第二周我开始克服紧张的心情,逐渐适应工作节奏,实习工作也进入了正常的轨道。这一周的工作任务还算轻松,但在这个过程中也学习到了不少的知识,了解到我们公司是用的《小企业会计准则》。教我的郝姨忙不过来的时候,让我帮她算一笔税款,并且告诉我从2019年4月份之后煤炭行业的增值税率变成了13%。这时候我想起来在会计专业课上,老师教过我们税额的计算公式(用税金除以1.13再乘以0.13),然后成功的帮助郝姨计算出税款,也让我深刻地明白了学以致用这个词。这周还帮公司整理了增值税专用发票,把运费发票,销售发票等都分门别类的整理出来,在上学期的企业模拟实践平台课上,李贺老师教过我们填制增值税发票,所以我对此并不陌生。郝姨说等到月末需要填开发票的时候教我如何操作,这让我对接下来的工作有了一些期待。
在这一周的实习工作中的遇到的很多问题,老师们都曾在课堂上讲过并告诉过我们解决办法,如今在工作中遇到,真可谓是理论与实践相结合啊。
第三周:
第三周的实习任务也已经完成,我慢慢适应了上班的生活,慢慢适应了公司的环境,这周会计郝姨让我帮忙去税务局开发票,我十分开心,感觉自己被委以重任,我拿着税控盘和身份证去了税务局,到了税务局之后,大厅的管理人员告诉我可以去自助服务机上自行取票,我到了之后,刷了身份证,插了税控盘,然后按照流程一步一步的操作,但到最后一步时,机器突然卡纸了,我的发票都没有出来,我着急的去问工作人员,她说机器坏了,你重新领吧,但我又一次准备领时,税务局到了下班的点,我很慌乱,感觉自己的任务没有完成,回单位之后,郝姨和声细语的安慰我,说是没关系的。第二天,税务局打开电话,说是昨天的发票已经出来了,今天可以去税务局取了,我又赶忙跑到税务局,跟工作人员表示了感谢。
这两天的经历让我明白了,在任何时候任何情况下,都不能乱,要心态平稳,遇到问题要学会想办法解决。这一周我还帮公司整理了合同,把每一份合同按日期排好,并做了EXCEL表格排号,郝姨夸我这份工作做得十分简洁明了,这真是十分充实的一周。
第四周:
在慢慢的学习与进步中,我的实习周期也已经一个月了。在这一周里,我收获颇丰,不但把以前所干的事情干得越来越好,越来越熟练,和同事之间的关系也相处的越来越融洽了,郝姨常常放心的把工作交给我,李总也常会让我算一些数据和运费。因为我们公司是煤炭销售公司,我们要根据月末的销售结算单给对方公司开具发票,这个月末,李总把
结算单拿回来交给郝姨和我,郝姨开发票时让我坐在旁边,让我看着她如何操作,进行学习。我看着结算单上密密麻麻的数字真的是一脸懵,然后郝姨耐心的给我解释,吨位数,和单价,以及总价之间如何安排,并且告诉我,我们的增值税专用发票一张的票面金额是113000,算一算需要开多少张发票,每一张开多少钱,我耐心的听郝姨讲解,然后直接打开开票软件,进入发票管理,在点击发票填开,填写发票信息,对清楚发票号,在将发票平稳的放到针式打印机中,一张发票就开具成功了。这项工作是我之前从未见过的,如今在工作岗位中能够见识到,学习到我真的是感觉到无比的庆幸,郝姨看到了我的兴奋,便对我说,你好好学一学,过两次我看着你动手开。真开心能在工作岗位中,遇见这样一个真心实意教你知识的前辈。
第五周:
在实习了一个多月之后,我对公司的业务也越来越熟悉,会计郝姨也开始把更多的任务交给我,因为我们的公司是煤炭销售公司,因而会有司机来公司算运费,他们把运费的磅单给交给我,然后我核算总吨位,在根据每一个地方的不同运费,计算出运费。在核算运费这项工作中,我一开始显得十分混乱,运费的单价不清楚,吨位又怕算出,第一次核算时,有70多车,我算出来的吨位跟司机算出来的吨位数不一样,于是我耐心地又算了好几遍,最后找来司机核对,他发现是自己核算错误了,郝姨夸我,在面对工作中就要有这种严谨细致的态度,无论工作大还是小,是否细琐和繁琐,都在用心的处理好每一个问题。公司用的是金蝶财务软件,但是郝姨现在让我用一个网页版叫柠檬云的财务软件进行练手和学习操作填写凭证,我在练习的时候,结合着在平台模拟课上老师讲过的知识一点儿一点儿进行操作。本周的最大收获是书本与实践操作之间的联系转换、融会和形象化,有些书中无法体会的知识点在实践中能帮助自己真正的理解,正所谓“实践是检验真理的唯一标准”。
第六周:
还有三周时间我就要离开我实习的公司了,充实日子总是过的这么快,对公司的同事,特别是带我的郝姨有一种依依不舍的感觉。这一周郝姨让我去置办了一些办公用品,出库单,入库单还有收款凭证,我又买了一些平时需要夹运费用的小夹子,然后从文具店把收据和清单开好,等真正走到了工作岗位上,才认识到了原始凭证的重要性,每一次同事拿出来的报销凭证,比如铲车司机的吃饭报销费,还有一些其他的维修费用,我也都会十分认真将他们分类整好,金额算好,最后拿给郝姨让她记账。虽然已经到公司快两个月时间了,但是我并没有懈怠,还是像刚来的时候坚持到公司之后,先扫一下办公室,有一个好的工作环境会让我们有良好的工作状态,我知道任何事情都是贵在坚持,虎头蛇尾的话,不仅会给公司留下不好的印象,而且也会给学校造成不好的影响,连累了学校的声誉。所以,我每时每刻都要严格要求自己,为了给自己争气,也为了维护学校的声誉。在兢兢业业地完成自己的本分工作中,我又度过了难忘的第六周。
第七周:
这周我接触了新的业务,公司的往来款项主要是以电汇和承兑汇票为主,这周我们受到了对方公司转让的一张二百万的承兑汇票,一开始我也没有看具体是哪个银行签发的,就直接点了同意转让,等郝姨回来之后,看到了票面信息之后,告诉我签发的银行的黑名单银行,可能有风险,于是我们又跟对方公司联系把这个二百五的承兑退还回去了。因为自己的不严谨和草率,险些造成了公司的损失,我感觉到特别不好意思,因此一上午都是闷闷不乐的,郝姨看到我这种状态之后,也没安慰我,直接便发给我了一些黑名单银行,告诉我下回再有承兑回来时,如果是这些银行签发的,记得拒签。我一直把这些黑名单银行谨记着:包商银行、恒丰银行、锦州银行、盛京银行、葫芦岛、河南伊川农商、河南修武农商、东北地区各种农商。下班之前,郝姨跟我说,今天这件事我们挽救成功,就只是
一件小事情,但所有与钱有关的事情都是大事情,必须仔细认真,一旦发生问题,损失的不单是公司,我们自己的损失更严重,以后有什么问题三思而后行,遇到不懂的或者不确定的就打电话来问我。真庆幸遇见郝姨这样的好老师,不仅教我业务上的知识,更我明白肩负的责任是什么。
第八周:
为期八周的实习工作已经结束了,这八周让我对于整个会计流程的操作,逐步向成熟期迈入,让我深刻的认识到做会计务必要认真、细心,马虎不得。在走之前,会计郝姨让我独立的开了一次发票,她坐在旁边看着我操作,我十分紧张,我一系列操作都按照上一次郝姨教给我的步骤去做,原本以为一切都很完美,谁知道打印出才发现,密码区超了框,郝姨说没关系的,这张发票作废,然后她又带着我调整了一下范围,为了防止重蹈覆辙,这回我先把发票打印到了一张A4纸上,再把发票对其,看到密码区已经进入框中,确认没问题后,才正式打印。无论做哪一个环节的工作,小心谨慎都是十分有必要的。十分感谢实习单位的领导,教我的会计郝姨这两个月对我照顾,对我的悉心教导,让我学到了各个方面的知识,不仅掌握了做账技巧,同时拓宽了自己的知识面,见识到了煤炭销售公司的基本运作流程,以及公司之间工作人员的配合也是十分重要,错一、漏一都会影响整个费用的准确性。这真是收获满满,令人难以忘怀的一个实习经历。
自我总结:
我的家乡乌海就是一个以煤炭为支柱产业的城市,我从小就对于煤炭有一种特殊的情感,所以这次踏出校园,迈入社会的第一次专业实习,我选择了内蒙古鸿胜致远煤炭销售有限责任公司,我想要了解一个煤炭公司基本的经营流程,开拓我的眼界,补充我的知识短板,并将学校学习的专业知识可以在工作岗位上转化为实际经验。刚到公司的前几天,
我面对手头的工作感觉一头雾水,会计工作是需要十分严谨的,而销售公司有大量的运费需要核算,煤炭的吨位数不能加错,从A地到B地,和从A地到C地的运费是不同的,我需要牢记每一处的运费单价,因此感觉压力特别大,但是公司们的领导和前辈人都特别好,他们十分有耐心的告诉我如何操作,并且相信我,愿意把工作交给我做,这样我可以亲自接触一些工作,并且动手操作,是十分锻炼人的能力的。从一开始一个运费需要反复核算好几遍,到后来熟能生巧后,我会把司机交回来的运费分门别类的整理好,按单价,按路程,最后总的核算吨位数,再从EXCEL表上登记具体的车牌号,以便日后万一出了问题时,能够好对帐,这些一系列的操作带给我经验是极其宝贵的,它锻炼了我一个整体的思维能力,以及面对工作时要做到井井有条。这次的实习经历,让我认识到:作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度,从业人员只有不断地学习才能跟上企业发展的步伐,要不断地充实自己,掌握最新的会计准则,税法细则,法律知识及攻关经济动态。这样才能精通自己的工作内容,对企业的发展方向作出正确的判断,给企业的生产与流通制定出良好的财务计划,为企业和社会创造更多的财富。
我刚来的公司时,正好赶上公司换财务会计,上一次财务会计由于工作的重大失误,收入未及时记账,税金申报不正确,税务局下来查账,导致补缴税款、滞纳金等。她的事情让我深刻认识到,会计工作也是一份需要高度责任感的工作。从道德素质讲,会计工作的特殊性使其可接触到大量的共有财产,所以作为会计人员一定要把握好自己工作的严谨性,你既然掌管着一个企业的账目,你就应该高度负责,高度认真,将企业的利益放在心中,而不是秉持着无所谓的态度。作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。只有会计人员自身的道德素质提高,才能够走好职业生涯的每一步,只有会计人员全体道德素质提高,会计行业才能够得到更深的发展。在这次的实习经历中,我还曾几次跟有业务往来
的公司会计人员,进行了账务核算,还跟会计郝姨一起去税务局更改过报表,跟前来报账的司机也有接触和交流,所以我认识到:作为一名会计人员也需要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与往来公司和税务部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。工作重要具备正确的心态和良好的心理素质。记住一句话叫做事高三级,做人低三分。
这次的实习工作以及圆满结束了,在这次的专业实践中我也看到了许多问题,总结出了一些经验,在未来迈入社会即将工作时,我需要时刻谨记着:1.要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。2.工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。3.除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结。主要是记录,计划,和总结错误。工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。4.善于把握机会。如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,一定不要抱怨并努力完成,因为这也许是上级对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会。5.坚持学习。不要只学习和会计有关的知识,还要学习与经济相关的知识。有一位教育学家说过,当我们把学过的知识忘得一干二净时,最后剩下来的就是教育的本质了。这里我把“教育”改成“知识”,我们在大学里学习的知识也许会被淘汰,但那些最基本的学习方法永远是我们掌握最新知识的法宝。这一次的实习虽然时间短暂,虽然接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过实习,我接触到了一直心心念念想要接触的煤炭行业,学习到了煤炭企业有关的会计工作,在这个过程中,更好的了解了自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划,设定人生目标。向成功迈进一大步。
专题报告:
题目:会计基础工作中存在的问题及处理办法
摘要:会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。在工作实践中,通过企业上一位会计工作人员在工作中出现的问题为公司造成了严重的损失,发现实习单位存在会计基础工作不规范的问题。
会计是以货币为主要计量单位,采用专门的方法,以凭证为依据,对一定单位的经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算和监督,并向有关方面提供信息,参与经营管理,以提高经济经济效益的一种管理活动。无论时在校的平台课,手工模拟课,学校都致力于将我们培养成应用型人才,因为会计需要具有较强的操作性,因此要将理论与实践相结合。在这次的实习工作中,我首先从最基础的会计工作做起,因为会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。在我刚去实习单位时,由于上一位会计工作的失误,之前的收入未及时记账,税务申报混乱,记账凭证后没有及时粘贴运费发票和磅单等等,导致公司补交了大量的税款和滞纳金。通过这一阶段的工作实习,发现公司存在一些会计基础工作不规范的问题,具体体现为:1、出纳人员同时兼管会计档案保管及账务处理工作,违反《会计基础工作规范》“出纳人员不得兼管会计档案保管和账务处理工作”之规定。2、会计、出纳人员交接时,接替人员未使用移交的会计账簿,另立新账簿,违反《会计基础工作规范》“接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账簿,以保持会计记录的连续性”之规定。3、记账凭证后没有及时粘贴原始凭证。(磅单、运费发票等)4、记账凭证填制内容不全。按照《会计基础工作规范》规定,记账凭证内容必须具备,填制凭证的日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、制单人员、稽核人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。活页帐未装订成册。《会计基础工作规范》规定,使用活页帐,应当按账户顺序编号装订成册。5、会计人员素质不高。有的会计人员
学历层次低,专业知识匮乏;有的财务人员没有进行财会及相关业务知识学习,对会计知识一知半解,不能按会计制度建账,记账随意,手续不清,差错严重。如编制记账凭证无原始单据或单据不全,凭证填制项目不全;经办、复核、验收,审批签章不全;会计科目使用不当;没有内部稽核制度;账簿记录摘要不清;不顺时记账;不结账、转账;不按规定改错等等。
二、改进会计基础工作的建议:1、建立健全内部财务管理制度,并增强其执行力。认真贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度,是保证会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。各单位要按照《中华人民国和国会计法》和《会计基础工作规范》以及本单位的实际情况,建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核制度,并制定出各种奖惩制度,使会计工作有据可依。会计监督要由事后监督转向全方位、全过程的监督。从单位的内部会计监督到上级主管部门监督,再到财政、审计部门以及社会等的监督,确保会计信息质量,认真履行《会计法》和《会计基础工作规范》,加强会计工作的管理和监督,使会计监督有章可循,形成一种执行制度的氛围,把会计反映、监督工作真正落到实处,对存在的问题及时提出并加以改进,使单位财务管理工作走上法制化、制度化、规范化的道路。2、加强会计核算工作的真实性、准确性和完整性。(1)加强原始凭证的取得、填制及审核,目的是通过对会计核算工作这一重要环节的约束,以便顺利开展会计核算工作。(2)正确编制记账凭证。《会计法》对记账凭证填制的基本要求是:审核无误、内容完整、分类正确、连续编号,我们要严格按照这个要求来填制记账凭证,并认真进行审核。(3)合理设置会计账簿,新《会计法》对会计账簿的设置、登记、对账、结账都提出了具体的要求,这从而为会计信息的加工、处理提供了具体的规范,并明确了会计管理工作的重点。所以我们必需认真学习,学懂、学透,真正领会实质,在工作中加以运用。(4)加强会计账目的核对工作。各单位必须建立定期的账物、账款及有关资料相互核对制度,确保账实、账证、账账、账表相符。3、提高领导对会计基础工作重要性的认识。会计基础工作对会计工作和经营管理工
作的影响往往是间接的,所以有些单位领导人认为会计基础工作抓不抓无所谓,会计基础工作处在可有可无的位置上,其直接后果是会计基础工作的削弱,进而影响会计信息的质量。因此要提高会计信息质量,就应提高人们对会计基础工作的认识,进一步加大宣传、贯彻、落实《会计法》、《会计基础工作规范》的力度,特别是要提高单位负责人对《会计法》重要性的再认识,通过讲座、培训、研讨的形式增强财务工作的法制意识和责任意识,对目前存在的问题,不能仅仅看成是粗与细、好与差的问题,而应当认识到如果会计基础工作搞不好,会直接影响到本单位经营管理水平,甚至可能给不法分子以可乘之机,最终可能会给单位带来严重的经济损失。会计基础工作是财务管理不可或缺的一项重要工作,是促进单位财务管理规范化、科学化的重要环节,各级领导、财务人员要加强对会计基础工作的重要性的认识,做到有章可循,有法可依,只有这样,才能进一步提高会计信息的质量,从而更好地发挥会计信息的作用,以实现单位财务管理水平稳步提高。
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