校友会活动方案

校友会活动方案

校友会活动方案

为了进一步加强校友与学校之间的联系，切实做好校友联系工作，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进环保事业的发展，促进母校和高等职业教育事业的发展，促进校友们的共同进步xxxxxx学院决定召开校友联谊会。现拟定校友联谊会筹备工作方案，以确保校友联谊会的顺利召开。 一、组织机构

1.校友联谊会筹备工作领导小组组长：副组长：成员：秘书长： 2.校友联谊会筹备工作小组组长：成员：联系电话：公共邮箱： 二、筹备时间

XX年X月—XX年X月（拟定于X年X月X日召开校友联谊会） 三、会议主题：友谊和谐交流发展 四、会议议程

五、工作进程与具体安排 五、经费预算： 校友总会办公室年月日 邀请函

尊敬的校友分会负责人：

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俯首成秋、仰首是春，我们XXXXXXXXXX校友总会已经成立XX年了，在您的`直接关心和大力支持下，在众多校友的积极参与和无偿奉献下，我们与学院共成长。久久联系、岁岁相长。我们感谢您为校友分会所作的一切工作，希望能和您一起分享这一年的收获，更期盼您能为学院共同谋划新年的蓝图。为此，学院谨定于XXXX年X月X日（星期日），举行“XXXXXXXXXXXXXX校友联谊会”。

在此，我们诚挚的邀请您拨冗出席。我们期待与您的相聚！ 请您将回执提前三天通过传真或邮件发回给秘书办。恭祝您身体健康，阖家欢乐！

XXXXXXXXXXXXX校友总会 XXXX年XX月XX日 校友会活动方案

XX校友会系列活动——“校友论坛” 活动策划书

活动一：“世界杯”球迷沙龙——足球现状及发展 活动背景：

一、活动时间：20**.6.12-20**.7.13 首选时间：6月15日

备选时间：6月29日、7月5日

（6月20日左右可能有毕业典礼等活动） 二、参加人员：XX学院校友，预计25人左右

（我院在京校友没有足球特长相关，仅有爱好足球校友，是否可

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以邀请我院教师同时也是国际裁判的王哲或苏继革二位老师） 三、活动流程：

10：00-12:00校友论坛共话足球“世界杯” ——足球现状及发展 12:00-13:30午餐时间

13:30-15:15沙龙体验活动——足球友谊赛 15:15-15:30合影留念 方案A：

四、活动地点：学院南路校区

论坛地点：主教学楼某教室（提前1周借教室） 沙龙体验地点：本部足球场（提前2周租借场地） 五、经费预算： 矿泉水3箱72元 横幅50元

午餐费用自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人

足球场租借费800元（不带裁判，时长最长110分钟，一般105分钟，若友谊赛时间较短可协调价格） 方案B：

四、活动地点：沙河校区（活动流程中增加参观沙河校区） 论坛地点：主教学楼某教室（提前1周借教室） 沙龙体验地点：足球场（提前1周借场地，无须租 金）

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五、经费预算： 矿泉水3箱72元 横幅50元

午餐费用自理或沙河食堂三层工作餐大概15-25元/人大巴租车费用：1200元左右

活动二：网球沙龙——“相约”体经 一、活动时间：20**.9.27—20**.10.12 首选时间：9月28日 备选时间：10月11日 （避开十一黄金周时间）

二、参加人员：XX学院校友，预计15人左右 （我院在京校友没有网球特长相关，有网球水平较高 校友或邀请教网球的老师参与） 三、活动流程：

10：00-12：00校友论坛——网球运动的推广 12：00-13：30午餐时间

13：30-15：30沙龙体验活动——网球体验 15：30-15：50合影留念 四、活动地点：学院南路校区

论坛地点：主教学楼某教室（提前1周借教室） 沙龙体验地点：网球场（提前2周预约场地） 五、经费预算：

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矿泉水2箱48元

午餐费用自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人

网球场租借费每块场地70元/小时，2小时共计140元，共有两块场地可同时使用.

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