行政助理实习周记400字
有的参加了行政助理是实习的同学写了实习周记,下面带来行政助理实习周记400字,欢迎阅览
行政助理实习周记400字(1)
实习周记一
这一周是本人实习的第一具星期,紧张忐忑是必定的。记得第一天我拿着简历来到公司的人事部,心里紧张的等待答复。当得知自己被录取时,能够用欣喜若狂来形容。因为此前我差不多被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。尽管我一再强调自己有过不少社会实践,学习能力很强,请求他们赋予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们大概别情愿在我如此一具初出茅庐的小丫头身上白费时刻和精力。这使带着美好向往走出校园踏入社会的我倍受打击。因此,XXX公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答知遇之恩。
作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚慎重、踏实肯干。尤其在行政助理如此的职位,对一具人综合能力的要求从来都别低。这家公司说大别大,说小也别小,业务倒是挺多。一具公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的不过工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作日子的节奏都别由自主地加快了。
利用这一周的时刻,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。事实上刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有算是搞好办公区域的卫生,接打一些
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看似无关紧要的电话等等。这算是普通人眼中的打杂的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为假如能把这份杂打好的话也别失为一项本事。有志者事竟成,我会时间保持一份良好的心态,坚持到底。
实习周记二
到了第二周我差不多熟悉了办公室的日常事务,并因习惯能力强、做事仔细负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十脚。与上一周别同,经理开始渐渐交代我一些有实质意义的情况。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗事情,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,尽管中间有人帮助和协同,但我还是很开心。终于能够独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。
固然,工作的过程中困难是很常见的。关于我这种数学不行的人,买东西算账是件特别头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。假如公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一具电话便可解决咨询题。嗯,我预备向上司提个建议。事实上他们应该早就想到那个的,什么原因没有建立起来呢,我要弄知道再说,别能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油
实习周记三
行政助理的日常琐事还真很多。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些情况我之前从未做过,事实上是小事,但登记、报修这些程序是免别了的了。还有算是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又降到了我的肩
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头。我先向经理询咨询了公司里名片的通常印制地方,价格、印制张数等,经理尽管都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的别耐烦,大概在说这些琐事我该自己解决别要咨询他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用事情,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的别是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头承诺来着,不过手头在忙别的就没用笔记下来,果别其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人咨询我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,将来我再也别愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感受。幸好时刻还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一具警钟,工作时刻千万别能马虎大意,虽说别能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的依然自己。物竞天择,适者生存啊,如今社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得谢谢这个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而赋予我提醒和帮助,这让我内心产生了深深的感动和感激。
实习周记四
转眼间我来公司差不多快一具月了。关于工作由开始的诚惶诚恐到了如今的得心应手,看似一具最寻常简单的过程,事实上惟独我自己知道里面的艰辛与别易。月末了,公司有例行的总结,每个职员也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我要紧是统计一下职员的出勤、加班记录,职员外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的职员值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司别大,人数别多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和普通会议相同,公司全体职员降座后,总经理首先说话,然后部门经理
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说话,职员发言。其中有职员提出咨询题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名职员发言,当他说到自己家庭忽然遭遇的变故,堂堂七尺男儿别禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体职员自发伸出援助之手,公司领导也纷纷赋予他精神上的鼓舞和物质上的帮助。这件事让我从此对那个别大别小的公司刮目相看,正是这样团结亲爱、互帮互助的集体才干制造出源源别断的财宝和光荣,也惟独如此开明的公司制度和体恤职员的领导才干使一具公司别断攀登,大步向前。
实习周记五
我差不多慢慢适应了每天早上提早十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真胆怯有一天自己会厌倦如此重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球竞赛,是公司别定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的日子增添了一抹明艳色彩。 别看时一场简单的公司职员乒乓球竞赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大伙儿都玩得很开心,领导也比较中意。
这似乎算是我们行政助理人员的办事宗旨了。
行政助理实习周记400字(2)
实习地方:某某单位 实习岗位:人事助理
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某某单位的简单的介绍一下我于什么时刻开始在这家公司实习工作,工作岗位是人事助理
来公司的第一天,一切都充满了新奇和陌生, 身边基本上陌生的面孔, 让我会莫名的感到紧张我很清晰的知道,实习,尽管别是真正的工作,但却是我工作生涯的新起点,也是从学生向工作人士过渡的一条必经之路,我必须好好把握机会,为自己积存珍贵的工作经验尽管和大伙儿别熟,但是我会尽量融入那个圈子,让自己习惯环境,协调好与大伙儿之间的关系,对自己未来的为人处事会有很大的帮助的刚开始,主管交给我的基本上一些简单轻松的工作,我知道这是她体谅我刚出校门,不少重要的工作我拿别起来,谁基本上一步步从基础做起的,没有人天生算是职场天才这家公司上班节奏很快,特别注重工作效率,开始让我进入工作状态,我还有些别习惯,我觉得自己跟别上那么快的节奏主管交代的情况很快,在自己记别住的事情下,我建议那个时候,我们自己预备一具小本子,把领导交代的情况记下来,有漏掉的及时与领导进行沟通,如此就可不能耽搁自己后面的工作有些错误因为你是新人,是学生,大伙儿也许可不能太追究你什么,但是,当你成为了一名正式的职员,再重复犯自己往常犯的错误,那算是别可原谅了所以,养成一具好的工作适应也是至关重要的,做任何情况都离别开细心二字,在职场上,没有人会永久无休止的原谅你
的错误我从做一份简单的公费开销账单时,就体味到了这一点,别仅仅不过去制作它,还要尽可能的使自己制作的表格趋于完美,尽管你的上司并没有向你交代要如此做,这算是一具适应,一具态度,对自己工作负责的程度到底有多少从进入职场的这一刻起,我知道我别再是一具学生,职场和学校是两回事,我对自己说加油,革命尚未成功,同志仍需努力
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经过几天的学习,我差不多初步了解了公司似乎事情和相关制度以及运行模式,但这也不过笼统的学习了一下所以,公司开始对我进行了为期两周的岗前培训公司主管首先详细的介绍了公司的企业文化、企业精神、规章制度、安全教育等内容,尤其是安全教育这一模块,进行重点说解,好多企业算是因为别重视安全教育,给职员说解的时候草草带过,导致职员别够重视安全教育,使得不少能够幸免的事故频繁发生花费两周的时刻来重点说解,某某人力资源部的内部设置体系和编制方案,岗位职责分工,依照工作需要怎么合理调配人力资源,怎么聘请职员、选拔、入职培训、工作考核、职员奖惩、升落、福利、调动、保险、辞退做好各部门月季度,年季度优秀人才的选拔推举工作,怎么对职员开展转正、定岗,以及组织鼓舞职员考取相关专业资格证书,并对他们进行评审聘任等一系列的具体组织工作熟悉职员日常治理工作,包括考勤的治理、薪酬绩效的考评,公司高管外派学习以及鼓舞职员取得相应学历的奖励,审批加班费、节日酬金、补贴、津贴的发放,人事档案的托管,劳动合同的鉴证等日
常工作环节每天基本上那么紧张和充实的进行培训,奔波在会议室、餐厅、宿舍这三点一线之间,谁说工作了就别用学习了,人依然要多学些知识才行啊,为自己充电今后才可不能懊悔时刻过的真快啊,转眼之间到了第三周,我也开始接触和学习某公司的人事档案治理建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键经过这一周的时刻,我大致清晰未来需要做如下工作:1、对人事档案的归档,首先要对材料鉴别,看其是否符合归档的要求,其次,按照材料的时刻、属性、内容,确定其归档的具体位置,再把别完整的名目名称补登完整2、检查核对档案,对人事档案本身进行细致的检查,如查看档案有无虫蛀、腐烂等事情,档案保管室门窗是否完好3、人事档案保密制度的学习作为专业人员别得擅自将人事档案内容泄露,谨防泄密事件的发生4、人事档案的传递,普通是由于工作调动引起的
5、人事档案的统计,要紧包括对人事档案的数量、材料收集补充事情、档案保管
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事情,人事档案工作人员保管的事情
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慢慢的开始觉得自己要实践和理论相结合,温故知新,别能把自己学过的知识全部还给老师,学过的东西要时间拿出来巩固,才干确实掌握那个知识,理解它、吃透它,做到事半功倍开始实习工作之后,利用晚上在宿舍的时刻把往常的人力资源专业的书本寻了出来重新温习一遍这些相关的知识,以及薪酬计算的办法,相关的考核表格的制作这些往常看似很难的知识,忽然觉得变得容易了许多这周学习的重点是人力资源规划的设计方案,目的是为了完成企业生产经营
的目标,运用科学的办法, 实现人力资源的配置,制定打算为五年中期规划:1)企管、行政、信息中心、人力资源部、采购部、生产车间等各部门的人才配备齐全,从学历、人才结构上,团队上体现人才团队厚度优化的好趋势2)为引进、提高、选拔,任用提供一些依据3)营造公平公正,规范有序的工作氛围在这段时刻里面,我还参与了劳动合同签订,以及移交相关的劳动部门进行签证、合同托管工作,这是一项好像容易,实际很复杂的工作还好带我的姐姐很耐心,什么都肯交给我需要完成的工作任务有以下几个方面:1、在所有劳动合同里面,按时刻顺序进行分类,拿到政务大厅进行续签签证;2、挑出差不多离职人员作废的劳动合同,公司人力资源部统一销毁;3、向新入员工工下发劳动合同,帮助他们正确填写相关信息;
4、关于新签订的劳动合同,要统一加盖公司公章以及法人代表章,方能生效;5、提醒职员在填写劳动合并且,别得随意在劳动合同上进行涂改;6、认真核对劳动合同的内容、时刻,以及相关个人信息的填写是否与提供的信息相符;7、把差不多见证完的劳动合同存放在专用的档案盒里,同时在上面认真标注清晰日期、时刻、名称,方便未来的查寻
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工作;8、劳动合同一式三份,一份存放在本人单位,一份政务大厅代为托管,另外一份归本人所有9、定期要制作新的入员工工签订劳动合同的名单,具体信息移交给政务大厅,方便信息的及时更新与档案的托管
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众所周知,再大的公司也会碰到因各种原因跳槽的人员,每个公司的人员流淌都特别的大而当前企业之间的竞争归根结底是人才的竞争,聘请则是为企业补充流淌人员,输送人才的重要途径本周我参加了某公司聘请录取环节,由于公司聘请岗位的别同,人力需求数量与人员要求的别同,某公司的聘请分为内部聘请和外部聘请内部聘请某公司的治理者,有相当一部分人是从企业内部擢升上来的,如此做可以给职员提供进展的机会,强化职员为组织工作的动机,有利于提高职员的士气,增强职员对组织的责任感,培养职员积极进取的精神当某个部门浮现空缺岗位时,人力资源部就会从企业内部人力资源储备的人员中进行选拔然后,依照职员档案了解职员教育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人力资源部门共同考核筛选,最终录取补充到空缺岗位上内部聘请能够节省大量的费用,准确性高,职员习惯较快,激励性强,大伙儿相互熟识,关于将来的工作开展起到很大的帮助外部聘请与内部聘请相比,存在着较大的风险,外部招募成本也比较大并且,它能够为企业带来新思想和新办法,有利于为企业聘请到一流的人才,尤其是一些稀缺的复合型人才,如此能够节约内部培训费用外部聘请也能够为企业在其职员、客户和其他外界人士中树立良好的形象聘请工作是一具企业的重中之重,录取人员的好坏直接关系到企业的进展,所以公司的领导特别重视聘请工作,采取了一系列的措施,花费了大量的人力、物力、财力,但一切事物都具有两面性,所以,聘请的目标和理想目标依然存在一定的差距因此不少别理想的地点,要尽可能的去解决完善,人力资源部门要弥补或消除内部选拔的别脚以及要思考到进行外部招募要谨慎等因素,这就需要人力资源部门做大量更细致的工作下面向大伙儿介绍内部聘请和外部聘请的一些要紧办法:
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进行内部聘请的办法有:1)推举法:它可用于外部聘请,也可于内部聘请;2)布告法:它的目的在于企业中的全体职员都了解到哪些职务空缺,需要补充人员,使职员感受到企业在招募人员这方面的透明度与公平性,并有利于提高职员的士气3)档案法:人力资源部门都有职员档案,从中能够了解到职员在教育、培训、经验、技能、绩效等方面的信息,帮助用人部门与人力资源部门寻觅合适的人员补充岗位空缺进行外部聘请的办法有:1)公布广告:在一些大众媒体上刊登出单位岗,,,,,位空缺的消息,吸引对这些空缺岗位感兴趣的潜在人选应聘,如此做的目的别仅能够明确的告诉潜在的应聘者,单位可以提供什么岗位、对应聘者的要求是什么,而且广告应有吸引力,可以激发大众对单位的兴趣2)借助中介:能够使单位和求职者均可获得大量的信息,并且也可传播各自的信息①人才交流中心;②聘请洽谈会;③猎头公司;3)校园聘请:由企业单位的聘请人员经过到学校聘请、参加毕业生交流会等形式直接聘请人员4)络聘请:它的成本低、方便快捷、挑选的余地大,涉及的范围广;别受地方和时刻的限制,在上距离感大概差不多别复存在,不管你身处何地都可不能影响你工作的开展;使应聘者求职申请书、简历等重要资料的保存、分类、处理和检索更加便捷化和规范化5)熟人推举:经过单位的职员、客户、合作伙伴等熟人推举人选,也是单位招募人员的重要来源以上办法能够在未来的聘请工作上,起到很大的辅助作用
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