1.1 行政部量化分析与量化考核
1.1.1 行政部量化管理分析 依据行政部职责提取的量化考核项目如图1—1所示.
量化项目分析 职责说明 ◎负责建立完善、规范、可行的行政管理制度,控制行政费用 ◎管理物资,采购,申领 可量化的项目 ◎行政费用管理 ◎行政制度管理 ◎公司物资、采购、申领管理 ◎下达通知、组织各种会议,做好记录 ◎负责与外部相关单位建立良好的工作关系,公司证照办理 ◎负责文书档案管理 ◎会议管理 ◎公司证照办理、年检手续办理 ◎行政文书管理 ◎企业档案管理 ◎负责公司房屋管理
◎负责公司活动的推进
◎负责房屋检查、承租、退租、转让等 ◎负责公司活动的组织推进 图1-1 行政部量化考核项目
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1.1.2 行政部量化指标设计
根据行政部工作目标设计的量化考核指标如图1—2所示。
量化考核指标 目标项目 量化目标 公司制度管理 制度完善、执行 文件处理及时率达____%,资料档 案完整、无遗失、无损毁 在规定时间内盘点 每三个月做一次供应商对比 会议组织满意度评分达____分 会议记录的完整及时评分 按相关部门规定时间内全额完成 公司制度的执行率 文件处理及时率 文件资料、档案管理 资料及时归档率 物资盘点完成率 采购价格对比完成率 会议组织满意度评分 会议记录完成率 办理的完成率 物资、采购管理 会议管理 公司资质管理 房屋管理 房屋检查、承租、退租、转让 各内容规定时间的完成率 公司活动管理 各活动规定时间的完成率 公司各项活动的推进、执行
图1—2 行政部量化考核指标
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1.2 人力资源部量化分析与量化考核
1.2.1 人力资源部量化管理分析 依据人力资源部职责提取的量化考核项目如图1-3所示。 量化项目分析 职责说明 ◎建立、规范人力资源管理制度并落实,控制部门费用 ◎收集相关人事信息,预测人力需求,并负责招聘和后续的员工培训工作 ◎负责薪酬筹划和绩效考核工作 ◎负责劳动合同和劳动关系的管理工作,及时解决劳动纠纷 可量化的项目 ◎部门费用 ◎招聘管理 ◎培训管理 ◎薪酬管理 ◎绩效管理 ◎劳动关系管理 图1-3 人力资源部量化考核项目
1.2.2 人力资源部量化指标设计
根据人力资源部工作目标设计的量化考核指标如图1-4所示。
量化目标 量化考核指标 招聘费用预算达成率 培训费用预算达成率 招聘任务完成率、培训任务 目标项目 费用管理 费用在预算内 完成计划招聘的____% 培训组织____场次 薪酬总额控制在预算之内 绩效考核工作按时完成 相关手续办理无差错;人员信息在 招聘培训管理 达成率、培训考核达标率 人力成本总额控制率 绩效考核任务完成率 薪酬绩效管理 劳动关系管理 规定时间内更新 劳动纠纷解决率达____% 无因与外部相关单位沟通协调不 力而导致工作无法进行的事件 保险办理的及时率 劳动合同、手续办理差错、 离职率、劳动纠纷解决率 因与外部相关单位沟通协调不力而导致工作无法进行的次数 保险办理的实效 外部关系管理
图1—4 人力资源部量化考核指标
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1.3 司机班量化分析与量化考核
1.3.1 司机班量化管理分析 依据司机班职责提取的量化考核项目如图1—5所示。 量化项目分析 职责说明 可量化的项目 ◎费用管理:汽油、过路、停车、保养及维修 ◎车辆费用 ◎车辆维护、修理及检查管理 ◎车辆使用养护及检查 ◎修理、监控管理 ◎事故处理、违章管理 ◎对突发事件的处理 ◎驾驶违章的检查 ◎车辆卫生 ◎车辆卫生检查 ◎培训完成率 ◎车队培训及团队建设
图1-5 司机班量化考核项目
1.3.2 司机班量化指标设计
根据司机班工作目标设计的量化考核指标如图1-6所示。 目标项目 量化目标 量化考核指标 车辆成本降低率 车辆成本费用 车辆费用控制在预算内 修理在____次内; 旧件交回 95 %以上 事故发生全年2次 事故处理妥善率 100% 出现违章每月1次 违章处理及时(1个月内)率90 % 车辆费用 修理次数 旧件交回完成率 车辆维护、修理 事故处理、驾驶违 章管理 事故发生次数 违章发生次数 车辆卫生 卫生检查合格率达____% 卫生检查合格率 培训完成合格率 车队培训 培训完成率达100_%
图1—6 司机班量化考核指标
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1.4 行政部各岗位目标量化与考核
1.4.1 行政部经理目标量化与考核
岗 位 基 本 目 信 息 岗 位 工 作 标 所属部门:行政部 直接上级:总经理 岗位名称:行政部经理 目标1:把行政费用控制在预算内 目标2:确保行政各项工作有序进行 目标3:维护好与外部相关单位的关系 目标4:做好部门团队建设工作
目标执行人 考核期限 量化考核指标 行政费用 公司制度执行 办公文件处理及时率 物资管理完成率 车辆管完成率 内部运营目标 文书档案资料归档率 公司房屋管理及时率 公司证照办理更新 公司活动执行完成率 领导满意度评分 发展目标 培训计划完成率 岗位 行政部经理 直接上级 总经理 ____年____月____日~____年____月____日 权重 5% 5% 10% 10% 5% 10% 10% 10% 15% 10% 10% 绩效目标值 控制在预算内 达 % 达____% 达____% 达____% 达到100% 达____% 达____分 达____分 达____分 达到100% 考核频率 季度/年度 月度/季度/年度 季度/年度 季度/年度 月度/季度/年度 季度/年度 月度/季度/年度 年度 年度 年度 季度/年度 考核得分 目标项目 成本目标 公司管理 量 化 考 核 得 分 考核 实施说明
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1.4.3 行政助理目标量化与考核
岗位目标分解
岗位基本信息 岗位名称:行政助理 所属部门:行政部 直接上级:行政经理 岗位工作目标 目标1:及时、规范地处理文件资料、确保印章、证照的规范使用 目标2:及时做好物资管理工作 目标3:确保会议记录完整、无误 目标4:房屋情况统计及管理工作 迟到 姓名 出勤 奖惩 岗位 行政助理 事项 序号 1 2 量化考核指标 权重 评分标准 数据来源 行政部 行政部 得分 加分事项 减分事项 事假 病假 旷工 物资盘点、领用、出入库准确及时率 20% 每有1次未在规定时间内完成,减____分 房屋统计准确、及时率 文件处理、考勤差错次数 20% 每有1次未在规定时间内完成,减____分 每发生1次,减____分 15% 文书处理及时率、档案及时归档率 低于目标值____%,减____分 10% 每发生1次未执行,减____分 3 行政部 4 公司制度执行及时率 会议记录完整率、准确率 行政部、相关部门 行政部 5 印章、资质使用违规次数 6 7 8 公司卫生管理不达标 领导满意度评分 费用申请、缴纳及时率 10% 每有1处错误,减____分 相关部门 行政部 行政部 行政部、相关部门 10% 每发生1次,减____分 10% 低于目标值____分,减____分 5% 考核人签字: 日期: 每有1处缺失,减____分 量化考核得分 被考核人签字: 日期:
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1.5 人力资源部各岗位目标量化与考核
1.5.1 人力资源部经理目标量化与考核
岗 位 基 本 目 信 息 标 岗位名称:人力资源部经理 所属部门:人力资源部 直接上级:总经理 作 工 位 岗 目标1:将人力资源成本控制在预算内 目标2:按时完成各项人力资源计划 目标3:与外部相关单位建立良好关系 目标4:提高员工满意度 目标5:做好部门管理和发展
目标执行人 考核期限 量化考核指标 岗位 人力资源部经理 直接上级 总经理 ____年____月____日~____年____月____日 权重 绩效目标值 考核频率 考核得分 目标项目 成本目标 人力资源成本 HR制度执行、完善 人员信息资料更新 招聘计划完成率 15% 10% 10% 15% 10% 10% 10% 10% 10% 预算内 达____% 达____% 达____% 低于____% 达____% 达____% 达____% 达到100% 季度/年度 季度/年度 季度/年度 季度/年度 季度/年度 季度/年度 季度/年度 季度/年度 季度/年度 内部运营目标 薪酬管理差错率 劳动纠纷解决率 公司培训执行率 员工保险完成率 发展目标 培训计划完成率 量 化 考 核 得 分 考核 实施说明
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1.5.2 招聘专员目标量化与考核
岗位目标分解
岗位基本信息
岗位名称:招聘专员 所属部门:人力资源部 直接上级:人力资源经理 岗位工作目标
目标1:收集相关信息,开拓招聘渠道 目标2:按时完成招聘任务,提高招聘效率 目标3:提高招聘质量,确保人员适岗 目标4:把招聘费用控制在预算内
迟到 姓名 出勤 奖惩 岗位 招聘专员 事项 序号 1 2 3 4 5 量化考核指标 招聘渠道开拓数量 招聘计划执行率 电话通知数量完成率 到公司面试人数完成率 招聘空缺职位平均时间 权重 20% 10% 20% 20% 15% 评分标准 每少1项,减____分 低于目标值____%,减____分 低于目标值____%,减____分 低于目标值____%,减____分 高出目标值___天,减____分 数据来源 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 用人部门 6 人员适岗率 5% 低于目标值____%,减____分 人力资源部 用人部门 7 参加培训人数完成率 5% 低于目标值____%,减____分 人力资源部 财务部 8 招聘费用 5% 高出预算____%,减____分 人力资源部 量化考核得分 被考核人签字: 日期: 考核人签字: 日期: 8 / 11
得分 加分事项 减分事项 事假 病假 旷工 1.5.3 员工关系专员目标量化与考核
岗位目标分解
岗位基本信息
岗位名称:劳动关系专员 所属部门:人力资源部 直接上级:人力资源主管 岗位工作目标
目标1:办理员工入职、离职、转正、晋升调动等手续及时、规范 目标2:整理签订劳动合同,及时更新人员资料、归档 目标3:员工考核统计 目标3:员工绩效考核统计及时 目标4:员工保险及相关事宜更新跟进 目标5:及时解决劳动争议和纠纷 目标6:员工培训组织实施 迟到 事假 加分事项 评分标准 病假 旷工 减分事项 数据来源 各部门 得分 姓名 出勤 奖惩 岗位 员工关系专员 事项 序号 量化考核指标 入、离职、转正、晋升调动等手续办理差错次数 劳动合同签订、变更、续订、终止等办理、管理差错次数 人员信息更新归档及时 员工保险办理及时率 员工绩效考核统计准确及时 劳动纠纷处理、解决及时率 员工培训组织实施完成率 企业文化建设跟进率 权重 1 20% 每发生1次,减____分 人力资源部 各部门 2 3 4 5 6 7 8 20% 15% 20% 5% 10% 5% 5% 未在规定时间内完成,减____分/次 未在规定时间内处理,减____分/次 低于目标值____%,减____分 未在规定时间内处理,减____分/次 低于目标值____%,减____分 低于目标值____%,减____分 低于目标值____%,减____分 考核人签字: 日期: 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 量化考核得分 被考核人签字: 日期:
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1.6 司机班各岗位目标量化与考核
1.6.1 司机班长目标量化与考核
岗 位 基 本 目 信 息 作 工 位 岗 目标1:降低车辆费用 标 所属部门:行政部 岗位名称:司机班长 直接上级:行政经理 目标2:合理安排车辆使用率 目标3:车辆保养维修管理 目标4:无事故发生 目标5:无违章发生 目标6:强化岗位培训
目标执行人 考核期限 量化考核指标 岗位 司机班长 直接上级 行政经理 ____年____月____日~____年____月____日 权重 绩效目标值 考核频率 考核得分 目标项目 费用管理 车辆卫生目标 车辆安全目标 车辆费用合理降低率 车辆卫生达标率 车辆事故发生次数 车辆事生违章次数 10% 15% 15% 10% 15% 10% 10% 10% 5% 达____% 达____% ____次以内 ____次以内 达____% 达____% 达____% 达____% 达到100% 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 车辆安排目标 车辆安排合理利用率 车辆日常维护率 车辆管理目标 车辆维修及时率 车辆检查完成率 车队管理目标 培训计划完成率 量 化 考 核 得 分 考核实 施说明
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1.6.2 司机目标量化与考核
岗位目标分解
岗位基本信息
岗位名称:司机 所属部门:行政部 直接上级:司机班长 岗位工作目标
目标1:保证按时出车,及时完成行车记录 目标2:保证行车安全 目标3:车辆维修、保养跟进 目标4:车辆卫生清洁 目标执行人 考核期限 量化考核指标 岗位 司机 直接上级 司机班长 ____年____月____日~____年____月____日 权重 绩效目标值 考核频率 考核得分 目标项目 费用管理 车辆卫生目标 车辆安全目标 车辆费用合理降低率 车辆卫生达标率 车辆事故发生次数 车辆事生违章次数 10% 20% 15% 10% 15% 5% 10% 10% 5% 达____% 达____% ____次以内 ____次以内 达____% 达____% 达____% 达____% 达到100% 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 月度/季度/年度 目标 行车记录完成率 车辆检查、日常维护率 车辆管理目标 车辆维修跟进率 旧件交回率 学习目标 培训参加率 量 化 考 核 得 分 考核实 施说明
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