岗位工作说明书
一、岗位信息标识岗位名称:常务副总经理岗位编码:工资等级:二、岗位工作概述 在总经理的直接领导下,协助总经理制定公司总体战略规划和经营计划,接受总经理的工作考核,按总经理授权书的界定进行公司全面日常工作的主持、开展、指导、督促、协调和考核分管副总及顾问的工作。三、工作职责与任务(一)协助总经理制定公司总体战略规划和经营计划,搞好经营领导团队的团结,协助总经理支持、指导、协调、监督生产技术副总经理、经营副总经理、公司顾问开展的工作,形成有核心竞争力的经营团队;(二)协助总经理进行公司内部管理的整合,制定符合公司实际的组织结构,结合ISO9001管理文件的要求,建立公司八大管理体系,即:1、成本否决管理体系;2、预算监控管理体系;3、采购降成本管理体系;4、精益生产管理体系;5、质量保证管理体系;6、营销策略管理体系;7、人力资源的薪酬激励体系;8、风险防范体系,使公司的管理制度化、规范化;(三)协助总经理对公司运作与各部门进行管理,组织监督公司各项管理制度的制定及执行、考核;(四)根据公司的规范及总经理的要求,定期或不定期向总经理提交各方面工作的运行报告和建议;(五)召集、主持总经理办公会议,坚持“计划第一”的思想,按PDCA循环法,持续不断地改进,检查、监督和协调各部门的工作进展,主持召开经营管理例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报,并将会议以纪要、决议等不同形式及时向总经理汇报;(六)建立、健全财会各项规章制度,确保财会工作的规范运作。严把公司财务关,对公司各部门需要财会付款或盖章的各种文件文本、合同、借(付)款单等及相关附件、协议一律严格审查,树立高度的风险意识,严格防范风险,使财会风险最小化;(七)抓好财会部门对采购物资的验收检查工作,有效监督公司采购行为,防止业务腐败,降低公司采购风险;(八)严把产品质量关,通过竞聘上岗、招聘等形式,逐步建立一支过硬的质检队伍,深入现场作检验、作指导,确保指导和监督两个职能充分发挥,逐步提高产品质量,让不合格产品无法流出车间;2
隶属部门:办公室直接上级:总经理核准人:(九)协助总经理开展企业形象宣传活动,做好与政府机关、媒体、行政主管部门、行业协会、亚夏集团各部门的交流沟通工作;(十)树立“安全第一,安全为天”的思想,抓好安全经营、安全生产工作,是全公司安全生产第一责任人;(十一)坚持“品牌第一”的思想,呵护亚夏品牌;(十二)坚持“客户第一、服务第一”的思想,为用户提供高质量的服务;(十三)协助总经理做好公司人才队伍的建设工作;(十四)完成总经理临时交办的任务。四、工作绩效标准(一)确保董事会和总经理下达的公司经营指标的实现;(二)确保总经理临时安排工作的及时完成。五、岗位工作关系(一)内部关系: 1、所受监督:总经理; 2、所施监督:分管副总、顾问、公司各部门; 3、合作关系:集团公司各相关部门及外部关系部门。(二)外部关系: 政府机关、咨询公司、媒体、行政主管部门、行业协会、集团公司、相关部门等。六、岗位工作权限 按照总经理对常务副总财务授权书进行。七、岗位技能要求(一)工作经验:10年以上大型企业工作经验。(二)教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大专以上学历。(三)工作技能: 1、熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 2、熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念和很强的战略制度与实施能力; 3、熟悉使用办公软件。(四)工作态度: 1、正直、坦诚、成熟、自信; 2、高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; 3、较强的观察力和应变能力。3
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