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行政副总岗位职责范本

2024-06-28 来源:尚车旅游网
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行政副总岗位职责

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

3、规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象;

4、组织各类文娱、体育活动、活跃员工的业余生活;

5、组织和实施公司的办公自动化工作;

6、保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

7、行使公司日常行政监督权力,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

8、人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本;

9、协助总经理处理公司各类突发事件。

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10、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其他重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。

11、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。

12、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。

13、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神;

14、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

16、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理回报;

17、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

18、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

19、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中的问题。

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