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高校图书馆文献资源建设模式分析

2023-12-31 来源:尚车旅游网
文献档案

高校图书馆文献资源建设模式分析

牟景华

黑龙江省黑河学院图书馆,黑龙江 黑河 164300

摘要:图书馆作为高校文献资源的信息中心,肩负着满足和保证学校科研、教学活动文献需求的重担。而资源建设作为图书馆得以生存的物质保障和基础,亦是权衡图书馆综合实力的关键指标。资源建设体系的好坏将对图书馆信息服务效率及水准产生直接影响,当前高校图书馆文献资源建设还不够扎实,实现文献资源有效利用的过程中,需要根据高校当前建设的具体情况,提出针对性的改革措施,以便为学校科研、教学提供优质、高效的服务,实现文献资源效能最大化。

关键词:高校图书馆;文献资源;建设模式

中图分类号:G253

引言

高校图书馆的文献资源主要是根据高校本身教学模式、发展方向、院系专业的设置以及高校师生的需求展开建设,形成独具本校特色的文献资源体系。当前,随着各种现代信息技术在高校图书馆中广泛应用,馆内文献资源的形式也逐渐多样化,现实中的一些问题也不断显现出来,对高校图书馆内部文献资源进行建设就显得尤为重要。文献资源是图书馆和各类文献服务机构赖以生存的物质条件,抓好文献资源建设工作是图书馆和文献工作者的重要任务。

1 高校图书馆文献资源建设的意义

随着信息技术和社会的向前发展,高效通过扩建或合并方式构成多校区教学的模式,已逐渐成为高校教育发展的主要趋势。该趋势驱使图书馆对文学资源实施合理布局和有效整合,唯有如此,才能将馆藏的优势和特色充分发挥出来,构建布局科学、体系完善的文献资源保障系统,以适应当前高校的发展。因此,文献资源建设意义非凡,当前阶段大部分高校的大规模改建已达到稳定状态,内涵建设已是当前的工作重心,而图书馆内涵建设是针对文献资源实行科学整合和合理建设,以提高服务水准,促进图书馆和谐发展。若不优化整合和创新文献资源,不单严重浪费文献资源信息,还会降低图书馆的地位,所有发展都无从说起。

2 高校图书馆文献资源建设存在的问题

2.1 教师选书存在的弊端

教师选书具备了科研性、学术性、时效性强的优点,却不具备普及性。一般高校的学科专业设置较多,对每位教师而言仅是精通自己所从事的专业,很难面面俱到。也不可能让所有专业的教师都到现场选购图书。另外老师荐购也不热心,推荐信息很少。单纯依靠少数专业教师的建议,势必会造成图书购置的片面性,导致某类专业类的图书偏深、偏多,而另一些类

别的图书缺乏等现象,最终形成不合理的藏书格局。

2.2 增加了采访人员的工作量

由于教师选书受个人兴趣爱好的影响容易出现极端化,干扰了正常的采访验收工作。诸如拆包、清点、验收的工作量,核对清单时必须把不适合馆藏、偏离建设原则的图书剔除作退书处理。还有后续的退书清单,打包、退订等工作,增加了采访验收环节很多重复性劳动。如果在清点时出现疏忽,将不符合要求的图书一并验收,必然导致整体馆藏质量的下降。

2.3 数据混乱,资源共享困难

高校图书馆和各学校的分编模式、资料室的管理方式都不尽相同,大多数高效扩建或者合并之后,综合性得到有效提升是其突出特征,专业性亦能得到强化细化,形成多专业、多学科、多馆舍、多校区、多读者、多师生、多需求、错层次的现状,此现象会造成图书馆文献资源难以统筹兼顾的形势,同样文献资源整合及建设的操作难度会大大增加。

3 高校图书馆文献资源建设模式的优化

3.1 保证数字化资源的质量,提高馆藏电子资源

利用率

电子资源比纸质文献复杂多样,具有分散性、广泛性、流动性和无序性等特点。目前,很多高校图书馆没有对电子资源进行分类,只是简单地排列在网站上,读者无法从这些名目繁多的链接中,判断其所覆盖的学科,而要逐一打开查看,会给用户带来诸多不便,从而影响了数据库的使用。与传统图书馆相比,数字图书馆可以通过网络随时发布和传播各种文献资源信息,对读者进行引导和导航,向读者提供多种语言兼容的多媒体远程数字信息服务。根据本馆的服务目标和馆藏特色,制定相应的方案,合理配置各种数字资源,在更广的领域范围内收集各类载体的信息,加以组织、整理、甄别、提供给用户。这需要对拟购的数字化资源进行试用和综合评价,制定采购计划,

图书情报\2018年第10期 101

文献档案

保证数字资源的质量。各高校图书馆还可根据本校发展规模、学科特色、科研方向,组建具有自身特色的机构知识库,我馆自建的“西林文库”和“硕士研究生论文数据库”就是将本校师生的文献资源收集、整理,无偿提供给读者使用。

3.2 优化资源结构,建立特色资源

高校图书馆唯有建立特色化的文献资源,才能吸引读者的阅览兴趣,增加自身竞争力。文献资源的建立,会影响高校的教育发展水平,应及时做出相对应的优化措施,提升自身馆藏的质量,保证资源系统实现优化,合理利用和开发文献资源,使图书馆馆藏更加特色化。特色馆藏是图书馆文献资源建设主要的一部分,应该依照本校重点学科,建立自身特色和风格的文献资源,以便有效提升馆藏文献资源的利用度。因此,图书馆需选取权威性强的资源进行建档,把虚拟馆藏和现实馆藏有效融合到一起,优化资源结构,挑选本校重点发展专题、优势领域及学科建立虚拟的网络资源,以此实现特色的文献资源。

3.3 优化数据,促进资源共享

积极借鉴国际先进的文献资源建设标准,以规范文献资源分类、著录标准、主体规则,规范数据库的建立准则护网络资源利用与组织标准,制订统一的目录格式。通过实行统一标准的资源共建共享规划,制订具体的目标、工作内容、设计过程等,以实现整体资源优化配置。此外,应改变传统的观念,积极展开校间交流合作的活动,图书馆管理人员应积极监督和指导本校与其他学校实施共建共享的工作,加大投入资金的力度,丰富本校文献资源,加强各校馆际交流,以提升利用校外资源的概率,以满足各师生对资源的需求。

3.4 采购主体多元化

高校建设一流学科离不开科研人员的研究水平,科研成果的高低是评判一流学科的一项重要指标。图书馆的文献资源应该满足学校科研人员进行学术研究的需求。对于订购图书,可以将书商给的书目订单按学科进行分类交给各个专业的教师,由教师勾选一些与课程和科研课题相关的书目。同时,可以定期或不定期的采取问卷调查的方法由各个院系的任课教师以及科研人员将所需文献信息报给图书馆,以便图书馆进行查漏补缺,如果没有订购,再由图书馆工作人员统一采购。对于数据库,让科研人员将需要的数据库进行优先试用,延长试用期限,图书馆工作人员加大力度对数据库进行监管与评估,根据试用效果以及划拨经费等其他情况优先考虑购买。

3.5 强化文献资源宣传工作

图书馆可利用讲座、宣传栏、读书日活动、公众号推广、征文活动等途径,宣传图书馆内的文献资源,

图书情报\2018年第10期 102

使师生明了馆藏文献,激发其读书热情。针对大学新生向其讲解规则,引导其积极借阅,是每位学生都可合理有效利用文献资源,提升其阅读兴趣;针对各科研工作者科研进行针对性的推送服务,包括最新的论文文献和研究成果,使其及时地掌握最近的科研动态。

3.6 图书馆流通部门参与荐书

丰富的馆藏文献资源是图书馆服务师生的有力保障。高校应该加强投入文献建设经费,为一流学科的文献资源建设提供有力支持,以便构建完整的文献信息保障体系。做好文献采购的调研工作,图书馆的流通部应该参与图书荐购。流通部的老师工作在图书馆的第一线,与学生接触的最多,可以了解学生对于图书的需求。图书馆可以在各个书库设立图书采购意见簿,征询读者的购书建议,将荐书信息汇总后及时反馈到采编部。图书馆也可以在自己的主页上设立读者推荐购书平台,由采购老师管理查看,及时处理读者推荐的图书。还可以不定期的采取问卷调查或是微信微博好书推荐等丰富多样的形式,让读者真正参与到图书选购中,以便图书馆在选书采书的过程中更能满足读者的需求,更好地为师生的科研工作和学习生活提供帮助。

3.7 加强专业人才培养

图书馆工作者是直接管理文献资源的操作者,随着信息技术的迅猛发展,图书馆工作者日常的工作模式亦会发生改变,传统的工作模式已不能满足信息时代发展的需求。因此,高效在建设文献资源的过程中,需要加强培养图书馆工作人员的专业素质,注重教育专业化人才,掌握网络操作下的编目技能,提升操作能力和理论水平,如各学校可多开展校间交流和考察活动,工作人员间可以互相学习工作经验,提升自身业务能力。

4 结语

图书馆是高效文献资源的信息中心,其馆藏的资源是图书馆存在的基础和发展的保障,加强图书馆文献资源建设,建立有序、高效、便捷的信息资源体系,实行文献资源效用最大化,是发展新信息技术的需求,亦是图书馆和谐发展的必然趋势。

参考文献

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[2]张娟,殷婷婷,张源,等.高校图书馆地方文献资源建设研究[J].内蒙古科技与经济,2017(6):94-95. [3]周丽晴.试析如何加强高校图书馆的文献资源建设[J].新教育时代电子杂志(教师版),2016(17):283.

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