前台培训计划
今天我们针对宾馆的管理规定,同时提高前台人员自身素质,增强前台业务水平和工作态度、更好的为宾客提供优质的服务,为企业创造更高的经济效益与社会效益,从而我们组织这次培训。
培训内容主要从以下几点出发,希望大家能认真对待
一、 前台的仪容、仪表、仪态
二、 礼貌、礼节、礼仪
三、 前台的规章制度及行为准则
四、 前台的服务流程
五、 前台的营销意识
第一点:仪容、仪表、仪态
(一)
仪容、仪表、仪态的概念
仪容——指人的容貌
仪表——指人的外表,一般来说,它包括人的容貌、服饰、个人卫生和姿态等方面,是一个人精神面貌外观的体现。
仪态——指人在行为中的姿态风度称为仪态。姿势是指身体呈现的样子,风度是气质方面的表露
一个人的仪容、仪表、仪态往往是与他的生活情调、思想修养、道德品质和文化程度密切相关的。
(二)
注意个人仪容、仪表的意义
注意个人仪容、仪表是每位员工自尊、自爱的表现,是一项基本素质,它反映了企业的管理水平和服务质量,是尊重顾客满足顾客需要的必备形态和要求。
表情
表情是人的面部动态所流露的情感,在给人印象中,表情非常重要,在客人服务时,具体注意一下几点:
1、 要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,给客人不受欢迎的感
觉。
2、 要聚精会神,注意倾听,不要无精打采或漫不经心
3、 要坦诚待客,不亢不卑,给以人真诚感
4、 要沉着稳重,不要慌手慌脚
5、 要神色坦然,轻松、自信。不要双眉紧锁,满面愁云给客人以负重感
6、 不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情
下面讲一下仪态的理解和规范
仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。具体要求如下:(边说边做)
正确的站立姿势
身体重心放在两脚中间,挺胸、收腹、腰身扁平、两眼平视、嘴微闭、面带微笑、双臂自然下垂、双手在腹前交叉,两腿膝关节舒展挺直,脚成丁字步
正确的坐姿
上体自然坐直,两腿自然弯曲,双脚平落地面,双膝并拢,臀部坐在椅子中央两手放在膝上,挺胸收腹,目平视嘴微闭,面带笑容。入座时走到座位前面在转身,转身后右脚向后退半步,然后轻稳的坐下,坐下同时要用手把裙子向前拢一下,起立时右脚向前收半步然后站起
雅致的步态
上体正直,不低头目光平视面带微笑,两臂前后自然摆动,肩部放松,重心稍向前倾,身体重心在脚掌前部上,行进时基本踩一条线,而不是两条平行线,步伐为一脚的距离。行走时不与他人拉手、搂肩搭背,不奔跑、跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:
(1) 尽量靠右行,不走中间。
(2) 与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意,主动问侯
(3) 与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。
(4) 与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。
(5) 引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。
(6) 客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。
手势
手势运用要规范、适度与客人谈话时,手势不宜过多、动作不宜过大。正确要领:手指自然并拢掌心向上,以肘关节为支点,指示目标,五指要并拢。切忌不能伸出一只手指做指引。在递给客人东西时,应用双手恭敬的奉上,绝不能漫不经心地一仍,并忌以手指或笔尖直接指向客人。
附:(以上动作反复练习10—20分钟)
点头与鞠躬
当客人走到面前时,应主动点头问好,打招呼。点头时目光要看着客人面部,当客人离去时,身体应微微前倾,敬语道别。
第二点:礼节、礼貌与服务礼仪
一、 礼节及表现
礼节是对他人态度的外表表现和行为规则,是在语言,行为,打招呼,仪态等方面的具体规定。在酒店服务中,服务员要仪表端庄对客人要主动问候,适当称呼,得体应答,热情迎送,轻熟操作,规范服务。这些都是礼节规定。是酒店在日常服务中形成的一种规定和固定的形式,因此也是酒店对顾客服务所必须遵守的行为规则。
二、礼貌及表现
礼貌是人们之间相互表示敬重和友好的行为规范。
第一要素就是尊敬之心也就是说礼貌必须发自内心。服务员内心对的人有尊重之心,礼貌就会自然而生,就会在语言上,态度上,行为上有所表现。
第二要素是礼貌还是人们之间的友好之情,是人们和谐相处的具体表现,体现在人们的一言一行,一举一动之中。
表现在外表上,要讲究仪表,风度;
表现在态度上,要谈吐文雅,语言亲切;
表现在行动上,要落落大方,彬彬有礼;
表现在态度上,则要诚恳,热情,和谐,耐心,礼貌和客套在本质上有不同,礼貌是发自内心,客套则是故作姿态,表里不一的。正因为礼貌要求人们相互尊重和谐相处,礼貌才成为人们在日常生活中,调整相互之间的关系,维持社会生活正常的一种共同遵守的行为规范和道德准则,因此成为酒店这一行业人们遵循的行为规则
基本礼貌用语:
1.称呼语:先生、女士、、那位先生、那位女士、某某后面加职位。
2.欢迎语:欢迎您的光临、欢迎您来我们酒店
3.问候语:您好、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。
4.祝贺语:恭喜、祝您节日快乐(圣诞节、端午节、父亲节、母亲节、新年、生日等象征性的节日)
5.告别语:再见、晚安、明天见、祝您路途愉快、祝您入住愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
6.道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
7.道谢语:谢谢、非常感谢。
8.应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
9.征询语:请问您有什么事吗?(我能为您做什么吗?)请问您还有什么需要帮助的吗?(需要…能够…….请您….好吗?)
10.基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见
11.常用礼貌用语词11个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、
您好、再见
对宾客服务用语要求
1.遇到宾客要面带微笑,站立服务(坐着时应起立,不可坐着与客人谈话)。服务员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊重,以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情。对于熟客要注意称呼客人姓氏,招呼客人时可以谈一些适宜得体的话,但不可问一些客人不喜欢回答的问题。
2.与客人对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对客人的尊敬。
3.对客人的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着客人面部(但不要死盯着客人),要等客人把话说完,不要打断客人的谈话。不能有任何不耐烦的表现,要停下手中的工作,眼望对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉左顾右盼,漫不经心、不理不睬、对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。
4.对客人的问询应圆满答复,若遇“不知道,不清楚”的事应查找有关的资料或问询其他人尽量答复客人,绝对不能以“不知道”“不清楚”作回答,回答问题要负责任,不能不懂装懂、模棱两可、胡乱回答。
5.在与客人对话时,如遇到另一客人有事,应点头表示打招呼,或请客人稍等,不能视而不见,无所表示、冷落客人,同时尽快结束谈话,招呼客人,如时间较长应说“对不起,让您久等了”,不能一声不响的开始工作。
6.当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉
意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人感到虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助。
7.在原则性较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反酒店规定,也要维护顾客的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式,杜绝嘲笑语、烦躁语、否定语、斗气语,要使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方法。
(1) 询问式:如:“请问……….”
(2) 请求式:如:“请您协助我们……….”(讲明情况后请客人协助)
(3) 商量式:如:“……..您看这样好不好?”
(4) 解释式:如:“这样情况,酒店的规定是这样的………。”
8.若遇某问题与顾客有争执,可婉转解释或请上级处理,切不可与顾客争吵
9.不讲有损酒店形象的语言。
三、服务礼仪
在酒店服务中,服务礼仪是指酒店的礼节、礼貌规范的总称。因为礼节礼貌是酒店不可缺少的一部分,它参透在酒店服务的方方面面,贯穿于服务过程的始终
试想一下,彬彬有礼的员工,端正清洁的仪表,适宜得体的谈吐,优雅大方的举止,不正使客人有一种宾至如归的亲切感吗?而这种亲切感正是客人所寻求的,也正是礼貌服务吸引顾客的原因
所在。相反,我们服务人员不讲礼节、礼貌就会得罪客人,顾客就会抱怨而去,不仅如此,还会通过口碑效应,影响酒店声誉并使酒店客人越来越少,所以礼貌对酒店是至关重要的,酒店要想赢得客源,工作人员就必须讲究礼节、礼貌
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