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2023年小区物业年终总结

2020-09-29 来源:尚车旅游网

  尊敬的董事长、总经理、各位领导下午好!

  转眼半年已过,在过去的半年中,佳友物业规范各方面的工作,建立了各小区围绕佳友,佳友围绕集团公司的运作模式,各项工作得到集团公司的大力支持,提高服务质量和经济效益,加强内部规范化管理,完善奖惩激励机制,树立公司良好的企业形象,现将上半年工作完成情况及下半年工作重点汇报一下:

  一、上半年度工作完成情况:

  (一)、加强日常督察、完善管理制度。

  年初,公司对各项目采取定期与不定期督察的方法,统一了各项目台帐,规范了各项目收费工作及服务业主的理念,重点是围绕:消防、安全、服务、卫生、收费等五个方面来对各项目进行督促检查,对各小区现有的设施、设备进行了不定期的维护及保养;全面掌握各项目运行情况,发现问题及时解决。在工作中修订并落实了部分规章制度。6月底,公司顺利通过了ISO9001-20__质量管理体系的复检,在检查中,我们在台帐的建立和规范上得到了检查工作组的一致认可。

  (二)、加强组织领导,明确管理职责。

  公司以总经理为核心,各部门在条线分清,责任到人,在完成本职工作的基础上,相互配合,这一工作模式,经过近1年的实际操作,效果明显,如办公室各部门在协调各项目工作上,在配合财务催收各项费用上,都有很好的成效。如:今年广济公寓在物业费的收缴率上比去年同期又有增长;仁文公寓的物业收费

  率也较去年同期增长;太仓两个项目的托管物和物业管理费,在集团公司的支持下也顺利收取;新华苑有部分住户自交房至今未交物业费,在项目同仁的努力下也基本上收到。

  (三)、加强内部管理,提高服务效率。

  1、内部管理:强调从办公室做起,强化劳动纪律,年初增加了上下班签到制度,各项目实行了双休日上班制度,将休息时间调整业主上班期间,这样有助于各项费用的收缴,这一措施实施后,效果非常明显。

  在员工管理上,实施人性化管理。定期进行业务培训,项目经理会议从原来每月一次调整为每月二次,在此基础上我们又增加了每月一次的管理员交流沟通会议;如:6月份试行了项目经理考核制度,每月2次,该考核直接影响了项目经理的职务及年终收入,因此一实施便得到了大部分项目经理的认可,这也调动了积极性,若在项目经理中试行成功,就向管理员及员工推行。

  2、形象方面:在抓好内部管理的同时,形象方面至关重要,要得到业主的认可必须从形象、生活环境、服务、安全开始抓起,对业主必须礼貌、热情,如综艺开元、文萃苑做的比较突出。

  (四)、加强财务管理,完善监督机制。

  严格规范财务制度,由办公室配合催收各项费用,并对各项目费用进行审核监督,提高了工作效率。

  20__年1-6月份(收入)实绩物业费收入:1498548.90元网络费收入:27000元保洁费收入:41660元

  固定停车位收入:391167元临时停车费收入:68500元其他服务收入:29830元房租收入:146769.60元

  水电费收入1994826.75元:其他收入等:570704.62元合计:4769006.87元

  二、经营中遇到的问题和解决问题的方案

  1、三香大厦,工程遗留问题及房屋渗水(门禁以及消防设施至今未启动过),这给平时工作、业主的沟通、收费等带来了一定的难度。

  2、综艺开元,消防设施不全的问题,园区消防今年进行了检查,存在严重的安全隐患,提出了整改要求,集团公司也在积极支持该项工作(整改方案、报价也出来了)。

  3、仁文公寓,由于工程遗留问题(主要是屋顶漏水、卫生间漏水等方面的问题),给物业费收取工作带来一定的难度。

  4、新华苑,屋顶渗漏,外墙渗漏问题,我们在与业主委员会的相互配合下,已经申请了维修基金对外墙进行了大修。

  以上问题恳请集团公司及工程部尽快给予解决,及早落实到位。

  三、下半年工作重点

  1、总结工作情况,制定下半年度工作计划,对各项目的下半年各项工作进行跟踪监督。

  2、继续加强对招投标工作的进行,我们已经与两个项目在洽谈:一个是新区的别墅区,一个是相城区的厂房。

  3、每周对各项目处的日常工作督促以及检查,特别是消防安全、收费方面的工作。

  4、全年工作按ISO9001-20__质量管理进行,全方位贯彻ISO9001-20__质量管理体系。

  5、根据上半年度的工作完成情况,落实下半年度工作计划,加强内部管理及收费力度,确保各项工作顺利进行。

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