[成品库工作管理手册]
[徐州市华旭家具有限公司]
[2010年]
行政部 编制
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目 录
（一）、成品库员工岗位职责 „„„„„„„„„„3 （二）、仓库管理制度 „„„„„„„„„„„„„7
1、入库管理 2、出库管理 3、部门管理 4、现场安全管理 5、搬运工管理
（三）、成品库发货流程及说明 „„„„„„„„„13 （四）、成品库入库流程及说明 „„„„„„„„„15
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职位名称
成品库主管
所属部门 直接下级
职位说明书：成品库主任
客户服务部
成品库发货员、入库员、配补件管理员
客户部长直接上级 平行关系
工作职责
工作要求
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职位数量（位）
1 1. 负责成品库的收发、搬运、仓储、、台帐、现场安全等管理工作；
2. 负责部门制度建立与执行、审核成品账务工作；
3. 负责与财务部、排单部、售后服务部协调相关事宜，配合其工作； 4. 负责成品的月底盘存、统计月报工作； 5. 负责成品库的统筹规划工作 1. 保证成品收发、库存数据的准确性，对其数据错误负总责；
2. 保证成品入库、发运的及时性，当天任务当天完成。对因人为因素造成推迟入库或发运负总责； 3. 保证成品库成品的安全性。对因管理不当造成火灾、失盗、霉烂、水淹、摔坏等负总责；
4. 保证和其他业务部门配合的通顺性。每月2日将财务部所需数据及售后服务部所需数据进行申报；对因人为造成部门间工作混乱负总责；
5. 保证成品库成品存放有序、道路畅通、地面干净无杂物、木托码放整齐有序；对其管理混乱负总责； 6. 按成品仓库管理制度实施管理，对执行不力造成混乱及错误负总责。 7. 执行公司制度，服从上级管理、调度与安排；对拒绝负全责。
职位名称 直接上级 平行关系
工作职责
1. 负责货物发放工作。
2. 负责监督搬运出货及装车工作 3. 负责发货单据的整理工作 4. 负责发货标识的制作工作 5、负责成品库货物的安全工作
职位说明书：成品库发货员
所属部门 直接下级 职位数量（位）
2
生产服务中心
发货员 成品库主管
工作要求
1. 按发货流程开展工作，手续不全不与发货 ，对违规发货负责。 2. 保证发货的准确性（含标识张贴），及时性，对多发、少发、发错负责。
3. 监督装车，防止因装卸工操作不当对产品造成损坏。对监督不力，至产品损坏负责。 4、核对发货清单，按财务要求整理单据交库管员。对未交承担责任。 5. 每天要检查成品货物，排除安全隐患。
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职位名称 1. 直接上级 平行关系 工作职责
工作要求
1. 负责配补件及定做产品的出入库工作。
2. 负责产品储存工作 3. 负责仓库安全工作
职位说明书：成品库发货员
所属部门 直接下级 职位数量（位） 1 生产服务中心
配补件管理员 成品库主管 1. 按入库流程开展工作，对入库货物要核实品名、数量。对品名不符，数量错误负责。
2. 入库物品要根据仓库制度进行储存，对存放混乱、坍塌、包装破损、标识不清负责。 3. 出库要按货单出货，核对品名及数量，确保正确，对出货错误负责。
4. 录入K3数据，在与生产部办理入库手续同时完成，且保证准确性，对录入延迟、错误负责。 5. 按仓库制度做好安全环卫管理。对脏乱、存在安全隐患负责
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职位说明书：成品库发货员
所属部门 直接下级 职位数量（位） 1
生产服务中心 职位名称 直接上级 平行关系 工作职责
仓库管理员 成品库主管
1. 负责成品出入库工作。 2、负责仓库成品储存工作 3. 负责发货单据的整理工作 4、负责仓库安全工作
1. 按入库流程开展工作，对入库货物要核实品名、数量。对品名不符，数量错误负责。
工作要求
2. 入库成品要根据仓库制度进行储存。对存放混乱、坍塌、包装破损、标识不清负责。 3. 出库要按货单出货，核对品名及数量，确保正确，对出货错误负责。
4. 录入入库数据，要在生产交库后十分钟内完成，且保证准确。对录入延迟、错误负责。 5. 按仓库制度做好安全环卫管理。对脏乱、存在安全隐患负责
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华旭家具有限公司仓库管理制度
一、目的：
1、本制度对于仓库的收、发、贮、管作出规定，以确保成品管理的有效性。 2、发货员、库管员、搬运工在仓库主任的领导下进行工作。
二、适用范围：
适用于成品库的管理。
三、内容： A、入库管理
1、成品入库，库管员必须按公司品管部开据的质检单，到现场核对产品品名及数量。无误，办理入库手续，同时记录K3系统。未按要求工作，每出现一次罚款30元。
2、成品进入仓库要做好防潮、防腐、防盗、防火等保护措施。未按要求工作，每出现一次罚主任50元 3、合理有效地利用库房空间，划分码放区域。每批产品在明显的位置做出标识，防止错发。具体要求如下： （1）库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、生产日期，由仓管员负责做出。若
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产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可；
（2）库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离地离墙10~20厘米，并与屋顶保持一定距离；
垛与垛之间应有适当间隔。未按要求工作，每出现一次罚库管员30元 B、出库管理
4、成品出库必须执行“先进先出”的原则，不允许有长达6个月的成品存放。未按要求工作，每出现一次罚主任50元
5、发货员必须依据发货清单所列物品进行发放，不允许擅自更改，不允许多发、错发、漏发。未按要求工作，每出现一次罚款50元
6、发货标识由发货员负责制定，标识一律制作在成品右上角，不允许制定错误。未按要求工作，每出现一次罚款50元
7、发货交付装车前，发货员必须连同顾客进行数量清点。确认无误，双方在货单上签字，方可装车。未按要求工作，每出现一次罚款50元
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8、发货员必须监督成品装车，坚持先重后轻的原则，易碎品应作防护，绳索捆绑货物要用垫纸或木条。未按要求工作，每出现一次罚款50元
9、装车完毕，整理货单交付顾客及库管员。如有说明须告知专卖店，应以书面形式于次日8时告知相关部门。未按要求工作，每出现一次罚款50元 C、部门管理
10、成品库主任，每天应对当天需发出的货物及入库成品进行统筹调度与安排，做到当天任务当天完成。
未按要求工作，每出现一次罚款100元
11、成品库主任，每3天应对仓库例行检查一次，检查账、物、卡相符情况，存放情况、标识情况、现场安全
情况。未按要求工作，每出现一次罚款50元
12、每月月底盘点成品，整理好于次月2日交给财务部。未按要求工作，每出现一次罚主任100元 13、每月10日、16日上午8点30分将库存数据报到计划部。未按要求工作，每出现一次罚主任100元 14、每月1日、16日将发货单据整理后交给财务部，未按要求工作，每出现一次罚主任100元
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15、仓库储存发现二个月的滞发产品，仓库主任应及时整理成清单送交总经理处。未按要求工作，每出现一次
罚款100元
16、库管员每天应对库存产品进行检查和维护，发现纸箱破损、发霉、标识脱落、安全隐患应做补救处理。未
按要求工作，每出现一次罚款30元
17、库管员必须做到日清日结，保持账、物相符。未按要求工作，每出现一次罚款30元
18、发货员必须做到当天开据出库的货物当天发运出去，无特殊原因不允许推迟。未按要求工作，每出现一次
罚款50元
19、成品库原则上不允许接收退货，退货必须有上级批示。未按要求工作，每出现一次罚主任100元 20、应急售后，需见售后负责人签字方可发放，同时做好售后标识以备查。未按要求工作，每出现一次罚主任
100元 D、现场安全管理
21、成品库必须保持干净整洁，道路畅通、周转工具存放整齐有序、消防设施完好。未按要求工作，每出现一
次罚主任50元
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22、下班前必须检查库房有无安全隐患，无误方可上锁离开，并告知夜间巡查人员。未按要求工作，每出现一
次罚主任50元
23、每隔3日要进行安全检查，若发现消防设备损毁或失效，应及时向上级反馈，确保设施能够正常运转。未
按要求工作，每出现一次罚主任50元
24、库房消防设备有明显的标识，不得随意改造或挪动消防设备。未按要求工作，每出现一次罚主任50元 25、严禁在成仓库区域内吸烟或用火，对违规者应严格处理。未按要求工作，每出现一次罚主任50元 E、装卸工管理：
26、装卸工必须服从成品库主任及班长的领导与指挥。未按要求工作，每出现一次罚款50元
27、装卸工在库管员的安排下，将成品放置到指定位置，按要求码放。未按要求工作，每出现一次罚款50元 28、出入库时必须应轻装轻卸，不得野蛮装卸。对出入库造成产品损坏，按造价给予公司赔偿。 29、出库应按照库管员要求出货，不得任意出货。未按要求工作，每出现一次罚款50元 30、不得在货物上躺、卧、坐。未按要求工作，每出现一次罚款30元
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31、不得穿拖鞋、赤背工作。未按要求工作，每出现一次罚款30元
32、不得索取顾客钱财作为装车交换。未按要求工作，每出现一次罚款200元
33、车辆转运必须遵守交通法规。不允许人货同行。未按要求工作，每出现一次罚款34、叉车装卸要保证货物安全，不码放稳妥不装车。未按要求工作，每出现一次罚款35、遵守公司的各项规章制度。
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50元50元
成品库发货流程
排单部开具发货单据 成品库根据发货单组织发货 库管员按发货清单办理出库 发货员组织出货、调度车辆 发货员核对品名、数量及标识制作 发货员同顾客确认货物数量
无误
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发货完毕 递交相关部门 单据整理 装车 双方签字 开始
成品库发货流程说明
1、排单部门依据专卖店要货信息制作发货清单，有发货员领取到成品库； 2、成品库根据发货清单组织发货工作；
3、成品库管员凭发货清单办理出库手续交付发货员； 4、发货员按出库单将成品领取出库，同时调度车辆； 5、发货员对出库成品要核对品名、数量及标识制作； 6、装车前，发货员同顾客再次确认货物数量； 7、无误后，与顾客共同在票据上签字； 8、发货员组织装车； 9、整理单据；
10、递交顾客及相关部门。
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成品入库流程
开始
生产部成品报检
品管部验收
合格
开具质检单 按区域储存保管
生产部报给成品库 开据入库单据、录入K3系统 无误 成品库组织接收入库 库管员凭单接收，核实品名、数量 15
成品入库流程说明
1、生产部将完工成品申报到品管部，要求检验； 2、品管部按《成品检验标准》实施检验； 3、符合标准判为合格品，开据合格单交给生产部； 4、生产部将合格单报给成品库，要求入库； 5、成品库接质检单，组织人员和车辆进行入库；
6、成品库管员按质检单反映信息，到现场接收成品，同时核对品名及数量； 7、无误，给生产部办理相关入库手续，同时记录K3系统； 8、成品库根据成品品名进行储存保管。
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