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如何插入批注

2024-07-17 来源:尚车旅游网

在Microsoft Word中,批注是一种非常有用的工具,可以帮助你在文档中添加注释、提供反馈或进行编辑。在本文中,我们将介绍如何插入批注。

第一步:打开文档

首先,打开你要添加批注的文档。在Word中,你可以通过单击“文件”选项卡,然后选择“打开”来打开文档。

第二步:选择要添加批注的文本

在文档中选择你要添加批注的文本。你可以选择单个单词、一整个段落或整个文档。

第三步:插入批注

在Word中,你可以通过以下两种方式插入批注:

1. 使用快捷键

在选择要添加批注的文本后,按下“Ctrl + Alt + M”快捷键。这将在文档的右侧添加一个批注框,你可以在其中输入批注。

2. 使用菜单选项

在选择要添加批注的文本后,单击“插入”选项卡上的“批注”按钮。这将在文档的右侧添加一个批注框,你可以在其中输入批注。

第四步:编辑批注

在批注框中输入批注后,你可以对其进行编辑。你可以更改字体、颜色、大小等。你还可以添加链接、图片或其他对象。

第五步:查看批注

在添加批注后,你可以通过单击文档中的批注标记来查看批注。批注标记是一个小气泡,其中包含批注的文本。你可以单击标记来查看批注。

第六步:删除批注

如果你想删除批注,可以将鼠标悬停在批注标记上,然后单击“删除”按钮。你也可以选择“删除批注”选项来删除整个批注。

总结

在Word中插入批注非常简单。只需选择要添加批注的文本,然后使用快捷键或菜单选项即可。你可以编辑批注并查看它们,如果需要,也可以轻松地删除它们。批注是一种非常有用的工具,可以帮助你在文档中添加注释、提供反馈或进行编辑。

本文出处:m.huguan123.com 虎观百科

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